SMART ተግባራትን ማዘጋጀት: ምሳሌዎች

ወደ ማንኛውም የኮንስትራክሽን መስክ, የኮንስትራክሽን ኢንዱስትሪ, የትምህርት ዘርፍ ወይም የመረጃ ቴክኖሎጂን ይመለከታል, አንድ ሰው የፕሮጀክቱን እንቅስቃሴ ሊያጋጥመው ይችላል. የፕሮጀክቱ ተግባር ሥራውን በትክክል ለመንደፍ, ግብን ለመምረጥ እና አስፈላጊ በሆኑ ጉዳዮች ዙሪያ አፅንኦት ለመስጠት, አጠቃላይ የሥራውን ሥራ በትክክለኛው አቅጣጫ እንዲመራው ያስችልዎታል. በፕሮጀክቱ እንቅስቃሴ ውስጥ ወሳኝ ደረጃ ማለት የግድ አላማ ነው. ከተለመዱት እና ውጤታማ ከሆኑ ግብዓቶች መካከል አንዱ SMART (SMART) ቴክኖሎጂ ነው .

SMART ተግባር ምንድን ነው?

ይህ ግብን-ማስተካከያ ቴክኖሎጂ ለረዥም ጊዜ ተገኝቷል እናም ከምርጥ ጎደሎው እራሱን አረጋግጧል. ለዚህ ዘዴ ምስጋና ይግባቸውና ሥራውን በግልጽ ለማስቀመጥ, ያሉትን መረጃዎች ለመምረጥ, የሀብቶችን ውሎችና ብዛት ለመምረጥ ይቻላል. ማንኛውም የራስ-አክብሮት ስራ አስኪያጅ ተግባሮችን ለ SMART ማዘጋጀት አለባቸው.

SMART አሕጽሮተ ቃል ሲሆን:

• የተወሰነ - የተወሰነ.
• ሊለካ የሚችል.
• ተች - ተች.
• እውነታዊ - ፕራማቲካዊ (ትክክለኛ).
• ጊዜ - በጊዜ ተለይቷል.

እያንዳንዱን ክፍል በዝርዝር እንመረምራለን.

የተወሰነ - ተግባሩ ግልጽ መሆን አለበት

የፕሮጀክቱ ስኬታማ አፈፃፀም ዕድል ለመጨመር አንድ የተወሰነ ግብ መዘርጋት አስፈላጊ ነው. እንደ እውነቱ ከሆነ ውጤቱ ምን እንደሚሆን ለመጀመሪያው ደረጃ መወሰን ይኖርብናል. የወደፊቱ ግቢ በሚከተለው ዝርዝር ውስጥ በርካታ ጥያቄዎችን ከ 5+ አጻጻፍ ስርዓተ-ጥለት በስተጀርባ ይገኛል.

• ምን? (ምን?) - ምን ይፈልገኛል? ምን መፈለግ አለብኝ? ምን ማድረግ እፈልጋለሁ?
• ለምን? (ለምን?) - ለምን ወይም ይህን ቡድን ወይም ኩባንያ ያስፈልገኛል?
• ማን? (ማን?) በዚህ ስራ ላይ ማን ይሰራል?
• የት ነው? (የት?) - ይህን ስራ ልጀምር የሚገባት የት ነው?
• የትኛው? (ምን?) - እርስዎ ሊገጥሟቸው የሚችሏቸው መስፈርቶች እና ችግሮች ምንድን ናቸው?

ለመረዳት አስፈላጊ ነው: ግቡ አንድ ከሆነ ውጤቱ አንድ ይሆናል. በውጤቶች እቅድ ውስጥ የተደረጉ ማንኛውም ለውጦች በግብሮች ቁጥር ላይ ለውጦች ማምጣት አለባቸው.

ሊለካ የሚችል - ስራው ሊለካ የሚችል መሆን አለበት

ለ SMART ዓላማዎች እና ዓላማዎች ማሟላት የዚህን ተግባር ስኬታማነት ምን ማለት እንደሆነ ግልጽ የሆነ መረዳት ይጠይቃል. ስኬትን መለካት በተወሰነ የገንዘብ ትርፍ ወይም በድር ትራፊክ መጨመር, የታዳሚዎች ብዛት እና ወዘተ.

ሊለካ የሚችል ተግባር የበለጠ ግልጽ ለማድረግ, በሚከተሉት ጥያቄዎች ወደ እራስዎ መመለስ አለበት:

• ግባው መፍትሄ ሊያገኝ የሚችለው መቼ ነው?
• ከተመረጡት ጠቋሚዎች መካከል (የገቢው መጠን, በድር ሀብት ላይ ጉብኝቶች ብዛት) ስኬት ላይ ተፅዕኖ ያሳድራል እና ተግባሩ ተጠናቋል የሚለው ነው?
• ፕሮጀክቱ ወይም ሥራው በተሳካ ሁኔታ እንዲጠናቀቅ ተደርጎ በዚህ አመላካች ዋጋ ምን መሆን አለበት?

ተመጣጣኝ - ሥራው ሊደረስበት የሚችል መሆን አለበት

የ SMART ተግባራትን ማቀናጀቱ ቡድንዎ ወይም ኩባንያው ሊያሳካ የሚችል እውነታዊ ተግባር ማቀናጀትን ያካትታል. ይህ በአሳታሚው ተነሳሽነት ከፍተኛ ተጽዕኖ ስለሚያሳየ የ SMART ስርአት እጅግ ወሳኝ አካል ነው. የማይደረስባቸው ግቦች ወደመጨረሻው አይጠፉም. አንድ ጊዜ ዳግመኛ ላለመተማመን እና ከእውነታው እውነታ ለመጠበቅ አንድ ሰው በስራ ልምድ, የአንዳንድ ሀብቶች መገኘት ላይ መታመን አለበት. አሁን ያለውን ገደብ ማስታወስ አስፈላጊ ነው.

የሚከተሉት የአቅም ገደቦች ሊሆኑ ይችላሉ:

• ጊዜያዊ ሀብት.
• የመዋዕለ ነዋይ ተገኝነት.
• የሰራተኞች / የሰራተኞች ቁጥር.
• የተገኘው ዕውቀት እና ተሞክሮ (የሰው ሃብት).
• አስፈላጊውን መረጃ ማግኘት.
• የስራው ሂደት ሙሉ በሙሉ እንዲቆጣጠረው የመራው ችሎታ.

እውነታዊነት - ስራው ዋጋ ሊኖረው ይገባል

የ SMART ተግባራትን በተገቢው ሁኔታ ይለያል, የስራ ሂደቱን ለማዘዝ ብቻ ሳይሆን ለኩባንያው አስፈላጊ የሆኑትን ግቦችም በትክክል መገንዘብ አስፈላጊ ነው. በረጅም ጊዜ ውስጥ ጠቃሚ ሊሆኑ የሚችሉ ግቦችን መምረጥ ያስፈልግዎታል እና ቡድኑ / ኩባንያዎቹ እንዲዳብሩ ያስችላቸዋል.

በአጭር አነጋገር, ግቡን መፈፀም ምንም ጥቅም ከሌለው, ይህ SMART ግብ አይደለም, እና በእሱ ላይ መስራት አይሳካም.

ተጨባጭ አካላቱ ጠቃሚ ነገር ብቻ ሳይሆን የኩባንያው እውንት, የተገልጋዮች መሰረታዊ መርሆዎች እና አጠቃላይ የልማት ስትራቴጂ አለመሆኑን ልብ ልንል ይገባል.

የተመደበ ጊዜ - ስራው የጊዜ ወሰን ሊኖረው ይገባል

የ SMART የተግባር አቀናብር ስርዓት ውሱን በተፈጥሮ ሀብት ላይ የተወሰነ ገደቦችን ያስገድዳል. እንዲህ ዓይነቱን ተግባር በመፍጠር ዒላማው / ፕሮጀክቱ ሳይሳካ የሚቀርበት ቀነ ገደብ (የጊዜ ገደብ) ማዘጋጀት አስፈላጊ ነው.

እንደዚህ ዓይነቱ እገዳ ተነሳሽነት ባለው ተፅእኖ ላይ አዎንታዊ ተጽእኖ ያሳድራል, እንዲሁም ሥራውን ለማሟላት ቁጥጥርን ያመቻቻል.

በተፈጥሮም ሆነ በተፈጥሮ ሀብቶች ላይ የተከማቸ ውጣ ውረድ, የሂሳብ ስራዎችን መተንተን, በቀላል አነጋገር ሥራውን ለማጠናቀቅ የሚያስፈልገው ጊዜ ከተገመተው የግዜ ገደቦች ጋር የሚዛመድ መሆን አለበት.

SMART ተግባራትን ማዘጋጀት: ምሳሌ

አንድ የእይታ ናሙና ይኸውና.

ለምሳሌም የቧንቧ ማምረቻ ኩባንያ ሰራተኛ (ወደ ሎና ይደውሉ) እቃዎቹ እንዲገኙ ከተመረጡት ደንበኞች ትልቁን ትእዛዝ ተቀብለው ለምለም ለደንበኛው ለማቅረብ ይስማማሉ. ከጥቂት ጊዜ በኋላ ደንበኛው ከላና ጋር ይደውል እና የእቃዎቹ ብዛት ከተስማሙበት መጠን ጋር አይመጣም አለ. ይህ የሆነበት ምክንያት አንድ ሠራተኛ ከአንድ ሰዓት ቀደም ብሎ ወደ ሌላ ደንበኛው በመላክ ምክንያት ነው.

ሊና በ SMART መርሃ ግብር ላይ ከተሰራች እንዲህ ዓይነቱ የማወቅ ፍላጎት ሊወገድ ይችላል:

• ኤስ - ሌና ትእዛዝ ትጠይቃለች, ደንበኛው የሚያስፈልገውን ነገር ያውቃል.
• ኤም - ሊና ደንበኛው ሊቀበላቸው የሚገቡ አስፈላጊ ቁሳቁሶችን ይገልጻል.
• A - ሊና ከደንበኛው እና ከኩባንያው ሠራተኞች ጋር ትዕዛዙን ያስተባብራል. ለምሳሌ, መጋዘኖቹን መደወል እና ለደንበኛው ትክክለኛው ጊዜ በቂ መሆኑን ያረጋግጡ.
• R - የተከናወኑት ተግባሮች ስራው ሊሰራ የሚችል እና ለድርጅቱ ችግር አይፈጥርም.
• T - በተቀበለው መረጃ ላይ ተመስርተው ተጨባጭ የጊዜ ቅደም ተከተል መወሰን ይቻላል.

ስለዚህ, ለ SMART ስራዎችን ማዘጋጀት ሠራተኛው የድርጅቱን ተአማኒነት ሳይጎዳው የሽምግልናውን ውል ተግባራዊ እንዲያደርግ ይረዳዋል.

የቴክኖሎጂ ግቦች ቅንብር በእለታዊ ሕይወት

በ SMART ስራዎችን ለማዘጋጀት የሚያስፈልጉ ክህሎቶች በዕለት ተዕለት ሕይወት ውስጥ ጠቃሚ ሊሆኑ ይችላሉ, ምክንያቱም የፕሮጀክት እንቅስቃሴዎች ለማንኛውም ዓላማ ሊተገበሩ ይችላሉ.

አንድ ሰው የውጪ ቋንቋ መማር ፍላጎት ስለነበረበት, እንደ አስተርጓሚ ጥሩ ስራን ስለሚያገኝ ነው.

• S - ቋንቋውን ለመማር ግለሰብ በግልፅ ያተኮረ ይሆናል. እሱ ብቻ እንደሚሰራ ያውቃል, ይህ ችሎታ ጥሩ የሥራ ዕድል እንደሚፈቅድ ያውቃል. በተጨማሪም ይህ ሂደት እንዴት እንደተገናኘ እና የት እንደሚጀመር ያውቃል.
• መ - ቋንቋውን ማወቅ እንዴት ይለካል? በዚህ ሁኔታ, የምስክር ወረቀት መኖር ልክ እንደ ጓድ ይቆጠራል. የዓለም አቀፍ ፈተናዎችን በማለፍ ተመሳሳይ ምስክር ወረቀት ማግኘት ይቻላል.
• መ ይህ ሊደረስበት የሚችል ግብ ነውን? አዎን. አንድ ሰው ብዙ ነፃ ጊዜ, ወደ በይነመረብ መድረሻ, ለእነዚህ ኮርሶች ለመማሪያ እድሎች እና የገንዘብ ድጎማዎችን የማግኘት እድል አለው.
• R - ለዚህ ተግባር ጥቅም አለ? አዎን. ከባዕድ ቋንቋ መጠቀምን የመሰለ ችሎታ ካገኘህ ልትጠቀም ትችላለህ.
• T - ክፍሎችን ላለመውለድ እና ላለመፃፍ, አንድ ሰው የተወሰነ የጊዜ ስብስብ ሊያቀርብ ይችላል, በዓመት ውስጥ. አስፈላጊውን ክህሎቶች ለማግኘት ይህ ጊዜ በቂ ነው.