ወጣት ባለሙያዎች: ሰነዶችን መስፋት እንዴት

በማንኛውም ድርጅት ውስጥ የሚገኙ ሰነዶችን ከፍተኛ ቁጥር. እንጂ ከእነርሱ ሁሉ የጽኑ ያስፈልገናል. ይህ ክወና ችሎታ ሙሉ በሙሉ የማይመስል እና የማይታወቅ ሊሆን ይችላል ይጀምራል. ስለዚህ እኛን እንዴት በአግባቡ stapled ወደ ሰነዶች እንመልከት, ለምን, በአጠቃላይ, ይህ አስፈላጊ ነው.

የጽኑ የደህንነት በእያንዳንዱ ድርጅት ውስጥ መደረግ አለበት. ይህ አሰራር ሰነዶች አስተማማኝ እና ደህንነቱ የተጠበቀ ማከማቻ ያቀርባል. ይህ በጥብቅ መካሄድ አለበት ይህም በ አንድ ስልተ, የለም. እያንዳንዱ ድርጅት እና የተለያዩ ተቋማት የራሳቸው መስፈርቶች አላቸው.

ሰነዶች, መርፌ እና: ያስፈልጋል የጽኑ ለ kapron ክር (ወይም መከፋፈል), መቀስ, ሙጫ, ጠንካራ ካርቶን ሽፋን እና ማህተም. ቀጥሎም, እንዴት በአግባቡ stapled ወደ ሰነዶች ላይ ያሉትን መመሪያዎች ይከተሉ.

1. ዝግጅት ደረጃ ደረጃ. ስፌት, ሁሉም ሰነዶች ማድረግ እና የብረት ነገሮችን (ሰብሎች, ወረቀት ክሊፖች) ከ እነሱን ለማስወገድ በፊት በጥንቃቄ ሊመረመር ይገባል.

ደረጃ 2: አንድ ቅደም ውስጥ ሰነዶችን ማዘጋጀት.

ወደ ቁጥር ገጾች የላይኛው ቀኝ ጥግ ላይ ከዚያ ደረጃ 3., ነገር ግን አይደለም ገጽ. ወረቀት ጀርባና በኩል መረጃ ያለው ከሆነ, ቁጥር በተናጠል ተሸክመው ነው. በርካታ ወረቀቶች ባካተተ መስመሮች ወይም ካርታዎች ስብስብ አንድ ሆነው ይቆጠራሉ. በዚህ ደረጃ የሚደረገው በኋላ, ትክክለኛ ቁጥር ጀርባ glueing ላይ ልብ ሊባል ይገባዋል.

ደረጃ 4: አሁን እንዴት በአግባቡ stapled ወደ ሰነዶች እንመለከታለን. በመስክ መሃል በግራ በኩል 3 5 ወደ ቀዳዳዎች ከ መደረግ ያስፈልገዋል ላይ ሰነዶችን ማየት እንዲችሉ, በጥብቅ ቋሚ ነው. ይህ ትንተና ቆፍሮ ወይም ክፍሎች በትክክል በቦክስ በቦክስ ወደ አስገዳጅ ማሽን, ወይም በወስፌ በመጠቀም ሊደረግ ይችላል.

ቀዳዳዎች ወይም ክር አማካይነት ደረጃ 5. ማለፊያ ሁለት ሽፋናቸውን ይለውጠዋል.

ደረጃ 6 ላክ አማካይ የሠራተኛ ወረቀት ቀዳዳዎች ያለው ጫፎች እና ቤተ ክርስቲያን መቆለፍ. 6 ሴንቲሜትር ረጅም ክር ነጻ ቁራጭ ተወው.

ደረጃ 7: ቁጥር ገጾች ብዛት, የጽኑ ቀን: 4x5 ሴ.ሜ ወረቀት ውሂብ መጠን ላይ ተግብር. ሰነዶች ተጠያቂ legibly መፈረም አለበት. ከዚህ በኋላ ማተሚያ ድርጅት ላይ ተግባራዊ ነው.

አንድ አስተናጋጅ የሚሸፍን ዘንድ ደረጃ 8. ወረቀት ያያይዙ.

ደረጃ 9: ቀጥሎም, ያረጋግጥልናል አስተዳዳሪ ወይም ሌሎች ፍቃድ ሰራተኛ ማጣበቅና. ማተም ሉህ ስያሜ እና ክፍል ላይ መውደቅ አለበት.

እዚህ ሰነዶችን መስፋት እንደሚቻል ነው. ይህ ስልተ ድርጅት የቀረቡ ደንቦች ላይ በመመስረት የተለየ ሊሆን እንደሚችል መታወቅ አለበት. የጽኑ ሰነዶች ለ የሥራ መግለጫ ኃላፊነት ውስጥ የተዘረዘሩትን ነው ስፔሻሊስት, መሆን ይኖርበታል ከላይ ሁሉ አከናውን.

ማከማቻ ጊዜ

ከሕግ በታች, ኩባንያዎች የተወሰነ ወይም በጣም ረጅም ጊዜ ወደ ዋናው ደህንነቶች ደህንነት ለማረጋገጥ ግዴታ ነው. የክወና ስርዓት የመጀመሪያ ዋጋ ላይ ሰነዶች ጡረታ በኋላ 4 ዓመት ይከማቻሉ. የገቢ ግብር አዋጅ, ማጣት የሚያረጋግጥ, ይህም የታክስ መሠረቱን ይቀንሳል ውስጥ ያለውን ጊዜ ፋይል ላይ መሆን አለበት. ወደ የጡረታ ፈንድ ወደ ኢንሹራንስ የአረቦን ላይ ገንዘብ ነክ መረጃ, የማህበራዊ ዋስትና ፈንድ ስድስት ዓመት እና FFOMS (№212FZ አንቀጽ 28 አንቀጽ 2) ለ መቀመጥ አለበት.