እንዴት የሥራ የጋራ ስብሰባ ደቂቃዎች ነው

ማንኛውም ድርጅት (ድርጅት) ውስጥ የወረቀት ስራ አስፈላጊ ሰነዶችን ለማቋቋም, ምዝገባ እና ተገቢ መለያ ይሰጣል. ይህ ተግባር አብዛኛውን ጊዜ ጋር እንዲከፍል ፀሐፊ ሥልጣንና ወይም ሰራተኞች መምሪያ ሠራተኞች አንዱ. ሌሎች ወረቀቶች መካከል ሪፖርት በጣም አስፈላጊ አንዱ እንደሆነ ይታመናል ድርጅታዊ እና አስተዳደራዊ ሰነዶች. እንዴት እና ለምን የተፈጠረ ነው? ይህም ቀስ በቀስ አስፈላጊ ነው እነዚህን ጥያቄዎች ለመመለስ.

ስብሰባ ድርጅት እና ዝግጅት ፕሮቶኮል

በቃ ፕሮቶኮል (ስብሰባዎች, ስብሰባዎች, ስብሰባዎች, ኮንፈረንሶች, ሴሚናሮች) - ጉዳዮች ውይይት ቅደም ተከተል የሚያንጸባርቅ አንድ ሰነድ, ውሳኔዎች ቋሚ እና የእነሱ መፈጸም የሚከናወንበትን ቁርጥ ነው. ስብሰባው ደቂቃዎች ሠራተኞች መካከል አብዛኛውን ጊዜ ስብሰባ ጸሐፊ በ ይጠበቃል. ከዚያም መሠረት ነው ያዘጋጃል እና ፊርማ ሊቀመንበር ያስተላልፋል. ስብሰባው መላው ድርጅት እና ሥነ-ዘዴ በጣም ቀላል ነው. በመጀመሪያ እኛ መሰናዶ ሥራ ማከናወን ያስፈልገናል. ይህም ከጸሐፊው ጋር የተያያዘ ነው. ይህ አለበት:

1. አመራር አጀንዳ ጋር ይስማማሉ. ውይይት ለማግኘት አብዛኛውን ጊዜ ጥቂት ጥያቄዎችን ውጭ ይወሰዳሉ. ጸሐፊ ተቀባይነት ደንቦች ብርሃን ውስጥ ውይይት ያለውን ቅደም ተከተል ይወስናል. ከዚያም አጀንዳ ጋር ስብሰባ እና ተጋብዘዋል ሰዎች ውስጥ ሁሉም ተሳታፊዎች በደንብ አስፈላጊ ነው.
2. የምዝገባ ዝርዝር ማዘጋጀት. ይህ ሰነድ ቢጣስ ፕሮቶኮል ወደ ወገኖች ቁጥር ለማከል ጸሐፊ ነው.
3. የዝግጅት እና ማጣቀሻ ማቴሪያሎች (ገበታዎች, ጠረጴዛዎች, እና የኢኮኖሚ ስሌቶች) ተሳታፊዎቹ abstracts ተሰራጭቷል. ፀሐፊ ነባር ሰነዶችን አስመስለው እና ለተሰበሰቡት ሁሉ ለማሰራጨት ይገባል.
4. ስብሰባው እድገት ዝርዝር መዝገብ ማካሄድ.
5. በመሆኑም መጨረሻ ላይ መሳል የ ደቂቃዎች ሠራተኞች ስብሰባ, እና የመመርመር እና (ራስ) ሊቀ መንበር ማጽደቅ ነው ማስተላለፍ.

እንዲህ ዓይነቱ ሰነድ የተወሰነ ግዛት መስፈርት መሰረት እስከ ተሳበ. የስብሰባው ኃይል ደቂቃዎች, ሌላ ማንኛውም ያሉ በርካታ ክፍሎች የተገነባ ነው:

1. ርእስ. እሱም ይዟል:

• ኩባንያው (JSC "Chimplast") ስም;
• ሰነድ (የ "ፕሮቶኮል") ዓይነት (ስም);
• ቀን እና ቁጥር;
• ስብሰባው (የ ደቂቃዎች) ቦታ;
• ራስጌ ( "ጉልበት የመሰብሰቢያ የጋራ").

2. መግቢያ. እዚህ ይግለጹ: ስም, የአያት ስም ጉባዔ ሊቀመንበር, ፀሐፊ, እንዲሁም በአሁኑ እና ተጋብዘዋል ሰዎች. ለምሳሌ ያህል:

ሊቀመንበር - Mihaylov ኤስ ኤም

ፀሐፊ - Ivanov I. I.

በአሁኑ: Sidorov ሀ አር, Koshkin ኤስ ቲ

ተጋባዦች: OOO ዋና ዳይሬክተር "ሩስ" Petrov ኤን ኬ, ንግድ ዳይሬክተር ኩባንያው "ቀለም," Semenov TD

አድማጮች ውስጥ ሠራተኞች ቁጥር, 15 በላይ ሰዎች ሆይ: ያላቸውን ጠቅላላ ቁጥር ብቻ ተመዝግቧል ከሆነ ምዝገባ ወረቀት ላይ የተመሠረተ.

3. መሠረታዊ. ይህም ሦስት አካላት ማቅረብ ያስፈልጋል:

• አንድ ሰው "ማዳመጥ" ወደ;
• አንድ ስብሰባ ላይ "ናሙናዎች ተደርገዋል";
• "የተፈታ" መሆኑን ውጤት ጋር ( "ወሰንን").

4. ምዝገባ. ሙሉ ስም እና ቦታ የሚጠቁሙ መንበር እና ጸሀፊ, በ የተፈረመበት የ ሰራተኞች ስብሰባ ደቂቃዎች ያበቃል.

ሁሉም መዛግብት ያለው ሂደት ብዙውን ጊዜ አንዳንድ ጊዜ ይወስዳል, ነገር ግን በ 5 ቀናት በላይ ምንም ተጨማሪ. ሠራተኞች መካከል ስብሰባ ላይ ደቂቃዎች ከተፈረመ በኋላ ሙሉ ሕጋዊ ውጤት ይወስዳል. ከዚያም ሁሉም የቡድን አባላት ወደ አሳውቋቸዋል አለበት. ይህን ለማድረግ, አንድ ቅጂ ማድረግ እና ማጣቀሻ ወረቀት ጋር ሰራተኞች ይላኩ.

የተለያዩ አማራጮች

ሠራተኞች ስብሰባ አንድ ፕሮቶኮል, ናሙና ዋና ፀሐፊ በተናጥል ይመርጣል. የ አጀንዳ የተለያዩ ኮሚሽኖች መፍጠር ያካትታል እና ጥንቅር ለማጽደቅ ከሆነ የተቀየረ ጥቂት ዋና ክፍል ጥበብ ነው. ይበልጥ ምክንያታዊ የሚቀል ስሪት የሚከተሉትን ክፍሎች የያዘ ይሆናል:

• "እኔ ምርጦች አቀረቡ";
• "እኔ ድምጽ: za__, protiv__, vozderzhalis__";
• "ውሳኔ".

በዚህ ቅጽ ውስጥ ምርጫ ማንነት ቦታ ወስዶ የእጩዎች ውይይት ቅደም ተከተል ይበልጥ የሚታይ ይሆናል. የሰነዱ የቀሩት ክፍሎች ያልተለወጠ ሊተው ይችላል.

በጠበበው ክበብ ውስጥ

የ ኩባንያ በአሁኑ ብቻ ሠራተኞች ያሉት ደቂቃዎች, በትር ምሳሌ ማየት ይችላሉ. በዚህ ሁኔታ, በቀላሉ ሊፈርስ ግለሰቦች "ተጋብዘዋል" መጥቀስ አያስፈልግም, እና ይህንን ነጥብ አለ. እንዲህ ያለ ስብሰባ ብቻ አንድ ጥያቄ ተደርጎ ከሆነ, ሰነዱ ቀለል ባለ መልክ ተፈጻሚ ነው. ለተሰበሰቡት ሁሉ ቅጂዎች ለማሰራጨት አያስፈልግም የለም ለማየት. በዚህ ሁኔታ ውስጥ, ወደ ተግባር ቀለል ይቻላል. ፀሐፊ በ ደቂቃዎች አንድ Extract ማድረግ እና የ ማስታወቂያ ሰሌዳ ላይ መለጠፍ ይችላሉ. እዚያ, ስብሰባው ውጤት ጋር በአካል መገኘት የማይችሉ የነበሩ ሰዎች ጨምሮ ሁሉንም ሰራተኞች አባላት የሚገኝ ሊደረግ ይችላል. ይህ ወረቀት ፊርማ ሊቀመንበር በስተቀር ጋር ዋናውን ሰነድ ሙሉ ቅጂ ነው. ይልቅ, ይህ ማረጋገጫ የተቀረጸ ጽሑፍ ጸሐፊ ይሆናል.