ነጥበ ምልክት ዝርዝር እንዴት መፍጠር ይቻላል? ቁጥሮች እና ቁጥራዊ ዝርዝሮች

ዛሬ ማንኛውም ሰው የኮምፒዩተር ክህሎቶች ሊኖሩት እና ቢያንስ ቢያንስ አነስተኛ ፕሮግራሞች ሊኖራቸው ይገባል. ደረጃውን የጠበቀ እና በጣም ታዋቂ የሆነው ማይክሮሶፍት ወየም. በ Word ስራ ላይ ተጠቃሚዎች ግልጽ ለማድረግ አንዳንድ የጽሑፍ አምዶችን ማጉላት ይጠበቅባቸዋል. አብዛኛውን ጊዜ አንድ ዝርዝር በሰነዱ ውስጥ መካተት አለበት. ነጥበ ምልክት ወይም ቁጥር የተሰጠው - ተጠቃሚው ሁኔታውን ለማሰስ እድል አለው.

ፕሮግራሙ ለቅርጸት ጽሁፍ ቅርጸቶችን በመጠቀም ሰፋ ያሉ አማራጮችን, ደብዳቤዎችን እና ፕሮጀክቶችን እንዲፈጥሩ ይፈቅድልዎታል . የ Microsoft Word ሁሉንም ተግባሮች ለመማር, ጊዜዎን ማሳለፍ አለብዎት, ግን ውጤቱ ዋጋ ያለው ነው.

ጽሑፉ ለመረዳት የሚያስቸግር እና ግልጽነትን ለማሳየት ዝርዝሮች ያስፈልጉታል. በተመሳሳይ በቁጥር የተሞሉ እና የተጠቆሙ ዝርዝር በበርካታ ሰነዶች ውስጥ ጥቅም ላይ ይውላሉ. በትራንስ እና ሳይንሳዊ ስራዎች ላይ ባለብዙ ፎሌላይዝ ዝርዝር ጥቅም ላይ ይውላል.

ቁጥሮች እና ማርከር

በመጀመሪያ ደረጃ እንደ አንድ ዝርዝር መቀርቀር ያለባቸው አንቀጾችን መምረጥ አስፈላጊ ነው. ይህ በአይኑ አማካኝነት ሊሠራ ወይም የቀደመውን መስመሮቹን መጀመሪያ በሚጀምርበት መስመር መጀመሪያ ላይ ያስቀምጡ.

በ "MS Word" ውስጥ "አስራር" የሚለውን በ "አንቀፅ" ቡድን ውስጥ አስፈላጊውን ማስገባት መምረጥ የሚያስችልበት "ቤት" ትር ነው. ተጠቃሚው "ቁጥር መስጠት" ወይም "ምልክት ማድረጊያ" ቁልፎችን በመጫን ከዚያም መሪዎቹን በመጠቀም ይቀጣቸዋል. ይህ ዘዴ በጣም ቀላል እና በቀላሉ ሊረዳ የሚችል ነው, ነገር ግን ልምድ የሌለው ተጠቃሚ ድብቅ ችግሮች ሊያጋጥመው ይችላል. ነጥቦቹን እና ቁጥር የተደረጉባቸውን ዝርዝሮች በተደጋጋሚ በማስገባት, ገብነቶቹ እንደገና መታረም ያስፈልጋቸዋል.

እያንዳንዱን ዝርዝር ለእያንዳንዱ ቅርጸት መቅረጽ እና የቅርጸ ቁምፊ መለኪያዎች ሲለወጥ, እያንዳንዱ የፕሮግራም ተጠቃሚው ጽሑፉን በትክክል ማካተት ካልቻሉ, ብዙ ጊዜ እና ጉልበት ይጠይቃል.

ቁጥራዊ ከሆኑ ዝርዝሮች

እያንዳንዱ የዝርዝሩ አባል በቁጥር ላይ ተመስርቷል, ቁጥርዎ በራስ-ሰር ያስተካክላል. ዝርዝሮችን ለመፍጠር እና ለማርትዕ በ "በአንቀጽ" ቡድን ውስጥ "ቁጥር መስጠት" አዝራር አለ. እንዲሁም የተመረጠውን አንቀጽ የአገባበ ምናሌ "ቁጥር መስጠት" ተግባርን ሊጠቀሙ ይችላሉ.

የዝርዝር አማራጮች:

• የቁጥሩ ቅርጸት, የትኛው ፊደል ከእያንዳንዱ አባል ጋር እንደሚሆን ይወስናል.
• በዲጂታል ቁጥሮችን, በአቢይ ፊደላትን ወይም በትንሹ ፊደላትን, እና የመሳሰሉትን በመመስቀስ የቁጥር ቅደም ተከተል መምረጥ ይቻላል.
• "የመጀመሪያው ዋጋ" የሚለው መስክ ዝርዝሩ የሚጀምርበትን አሃዝ እንዲመርጡ ያስችልዎታል.
• ተመሳሳይ ዝርዝር መፍጠር ያስፈልግዎታል, እንደገና ግን እንደገና ማስጀመረው, "አዲስ ዝርዝር መጀመር" የሚለውን ተግባር መጠቀም ጥሩ ነው. ኤለመንቶችን መምረጥ እና ሁሉንም መመዘኛዎች ማዘጋጀት አስፈላጊ ነው.

በቁጥር የተዘረዘሩ ዝርዝርን በራስ ሰር ማስገባት ይችላሉ. ይህንን ለማድረግ የሚከተሉትን እርምጃዎች ማከናወን አለብዎት:

• በአንቀጹ መጀመሪያ ላይ, ጽሑፉን ከማስገባትዎ በፊት "1.", በመቀጠል "Space" ወይም ታብ ማድረግ ያስፈልግዎታል. አንቀጽ በአዲሱ ዝርዝር ውስጥ እንደ መጀመሪያው ንጥል ይሟላል.
• ከአንቀጹ በፊት «1» በማስገባት እና ከዚያ «Space» ወይም Tab ን በመጫን ተጠቃሚው ሌላ አይነት ዝርዝር ይፈጥራል.
• በምሳሌነት, ደብዳቤዎች ያላቸው ዝርዝሮች ይመረጣሉ. በመስመሮች ውስጥ ባለ ነጥብ ወይም ሰንጠረዥ ወደ ላቲን ፊደላት መግባት አለብዎት. ከእያንዳንዱ አንቀጽ በኋላ "ክፍተት" ወይም ታብ የሚለውን ይጫኑ.

በነጥስ ሁነታ ላይ ባለ ነጥበ ምልክት ዝርዝር በመፍጠር ላይ

በ "ቃል" ውስጥ ነጥሎ የተጻፈ ዝርዝርን ማስገባት የሚከተለውን ይመስል ይሆናል:

• በአንቀጹ መጀመሪያ ላይ ኮከቦች ወይም "ተጨማሪ" ምልክት ማስገባት አለብዎ, ከዚያ "Space" ወይም Tab ን ይጫኑ.
• ባለነጥበብ ዝርዝር በራስ-ሰር ይፍጠሩ. ወደ «ፋይል» ትብ በመሄድ እና «ግምቶች» ቡድን በመምረጥ እርስዎ ሊያነቁት ይችላሉ. በሆሄ አርም ትሩ ውስጥ የራስ-ሰር ቅንጅቶችን ይምረጡ. በ «ራስ-ቅርፀት» ክፍሉ ውስጥ ከቅጥሮቹ ጎን ያሉትን ሳጥኖች መምረጥ ያስፈልግዎታል.

የሚከተሉትን ዓይነቶች በቡድን የተዘረዘሩ ዝርዝር መፍጠር ይችላሉ-

• ምልክቱ. በ "ምልክት" ሳጥን ውስጥ እንደ ምልክት ማድረጊያ የሚወስዱትን ማንኛውንም ቁምፊዎች መምረጥ ይችላሉ.
• ምስል. "የስዕል ምልክት ማድረጊያ" ሳጥን የኦርጂናል ዝርዝር ለመፍጠር ሰፊ ጠቋሚዎችን ያቀርባል.
• ፎንት. በዚህ ተግባር አማካኝነት የተመረጠው ምልክት ማድረጊያውን የቅርፀ ቁምፊ ግቤቶችን መቀየር ይችላሉ.

ባለብዙ ደረጃ ዝርዝር

ምልክት ማድረጊያ እና ቁጥራዊ ዝርዝር የአንድ ባለብዙ ደረጃ ዝርዝር ክፍሎች አካል ናቸው. በተለየ ጉዳይ ላይ ተጠቃሚው በሚፈልገው መልኩ ማዋቀር አለባቸው. አወቃቀሩ "የበርካታ ደረጃ ዝርዝር" የሚለውን ተግባር በመጠቀም ማስተካከል ይቻላል. ሁሉም ዝርዝሮች እንዴት እንደሚታዩ ለማየት, በ "ቡድን ውስጥ ያሉ ዝርዝሮች" በቡድን ውስጥ ምቹ ነው. የእያንዲንደ የቅርጸ ቁምፊ ግቤትን ሇመሇወጥ, ባለ ብዙ-ደረጃ ዝርዝር ከአንቀጽ ቅጦች ጋር ተቆራኝቷል.

ለበርካታ ደረጃ ዝርዝሮች ቁልፍ ቅንብሮች

ብዙ ዝርዝሮችን የያዘውን ዝርዝር አወቃቀር, ለሚከተሉት ልኬቶች ትኩረት መስጠት አለብዎት:

• የንድፍ ደረጃ እና ምሳሌን ይምረጡ.
• የፖስታ ቁጥሮችን ማስተካከያ ካስፈለገ የቁጥርውን ቋሚ ክፍል መጥቀስ ይችላሉ.
• የቁጥሩን አይነት ይምረጡ: ምልክት, ንድፍ, ደብዳቤ እና ሌሎች አማራጮች.
• ቁጥር ማውጣት የሚዘምንበትን ደረጃ ይወሰኑ.
• የጽሑፉን መግቢያ እና አቀማመጥ መለየት.
• ተጨማሪ የማስተካከያ አማራጮች.
• የአንቀጽ ቅጥ እና ባለብዙ ደረጃ ዝርዝር ያዛምዱ.

በአንድ ጊዜ የተፈጠሩ ቅንጅቶች በአለመከተል ሁነታ ላይ ለተከታይ ዝርዝሮች ሊተገበሩ ይችላሉ. ነገር ግን ማረም አስፈላጊ ከሆነ ከእያንዳንዱ ዝርዝር ጋር ተያይዞ መስራት ይጠበቅብዎታል. ይህ መስተጓጎል ብዙም ሊታወቅ ይችላል, ነገር ግን በጽሑፉ ውስጥ ብዙ ዝርዝሮች ካሉ, ቅርጸቱን ለመቅረጽ ብዙ ጊዜ ይወስዳል.

የአመልካቹን ቅጥ እንዴት መቀየር እችላለሁ?

"ምልክት ማድረጊያ" አዝራሩን ጠቅ በማድረግ በዚህ ጉዳይ የሚስማማውን መምረጥ ይችላሉ. ይህንን ለማድረግ ወደ "ቤተ-መጻህፍት" ቦታ ይሂዱ እና ጠቅ ያድርጉ. በተመሳሳይ ሁኔታ, የ "ቁጥሮች" አይነት ተመርጧል: በ "ቁጥር ደብተር" ውስጥ.

የቁጥር ወይም የተጠለፈ ዝርዝር ወደ ቃል ወደ ጽሑፍ ለመቀየር በቀላሉ የተጎዳውን አዝራር ይጫኑ.

እያንዳንዱ የጽሑፍ ክፍል ከተለየ ማርከሻ ሊመደብ ይችላል. ዝርዝሩን በተወሰነ ሰነድ ላይ በተቀመጠው መሰረት ለማረም "አዲስ ማስመሰያ" ይንገሩ የሚለውን ትዕዛዝ ይምረጡ.

ሁሉንም የ Microsoft Word ፕሮግራም ባህሪያት ካጠናቀቁ በኋላ ከሰነዶች ጋር አብሮ መስራት ደስታን ያመጣል, ከዛም, ጽሑፉን ቅርጸት ለማስተካከል ብዙ ጊዜ ማሳለፍ አይጠበቅብዎትም. እንደ ቁጥር የተቆጠረ ዝርዝር, በየትኛውም ሰነድ ውስጥ የተካተተ እና አብዛኛውን ጊዜ ጥቅም ላይ የሚውል ስለሆነ ለፕሮግራም ተጠቃሚ ከተለያዩ ዝርዝር ዝርዝሮች መፈጠር ጋር በደንብ እንዲተነት ይረዳል.