Gantt - ዕቅድ ውስጥ የእርስዎ ረዳት. ምን Gantt ገበታ ነው, እና እንዴት ማድረግ?

ገበታ Gantt (የ Gantt የገበታ የክበብ ሥዕላዊ) - በጣም ታዋቂ መሳሪያዎች ውስጥ አንዱ ለማስረዳት መርሐግብር ፕሮጀክት አስተዳደር ውስጥ.

ይህ ምንድን ነው?

የ Gantt ገበታ አነስተኛ እና መካከለኛ መጠን ያላቸው የንግድ መስክ ላይ ስራ የተለያዩ ደረጃዎች ለማሳየት ታስቦ ነው. የአገር ውስጥ እና ሰዓት: በምስል በሁለት ዋና ዋና መጥረቢያ ያካተተ ቁራጮች አንድ ቀላል ስብስብ ያቀርባል. እያንዳንዱ ክፍለ ጊዜ መከናወን ያለበት አንድ ተግባር ጋር ይያያዛል.

በምስሉ ላይ, መሠረታዊ አሃድ በተጨማሪ ሥራ መቶኛ የሚያሳይ ልዩ ተጨማሪ አምድ ማቅረብ ይችላሉ. ልዩ ማስታወሻዎች - ምዕራፎች - ሁለት ወይም ከዚያ በላይ ስራዎችን ይምረጡ እና የእነሱ መፈጸም ያለውን ቅደም ተከተል ለማሳየት ተጠቅሟል.

Gantt ገበታ ፕሮጀክት አስተዳደር መስክ ውስጥ መደበኛ አንድ ዓይነት ነው; ይህ መሆኑ በግልጽ ፕሮጀክቱ በሁሉም ደረጃዎች አወቃቀር አፈጻጸም ማሳየት ይቻላል በውስጡ እርዳታ ጋር ነው.

የ Gantt ገበታ ምንድን ነው?

አብዛኞቹ ሰዎች ምስሎቹ መሆኑን እውነታ እንዳለ ሆኖ, ገበታው ይህም በተቻለ ዋና ተግባራት አንዱ ለመፍታት እና ሂደት ውስጥ ጥቅም ላይ ሲሆን ይህም በ ፍጥነት አንዳንድ ሥራዎችን ለማከናወን, ምን ሀብቶች መሥራት ምን ላይ ሰራተኞች ለማሳየት ያደርገዋል. ሁሉም መረጃዎች ውስብስብ ሠንጠረዦች አጠቃቀም ያለ, compressed መልክ የሚቀርቡ ሲሆን ጽሑፍ ግዙፍ መጠን ነው. በዚህ ሁኔታ ውስጥ, የእምነታቸው ለየት ያለ, የፕሮጀክቱ ተሳታፊዎች ለሁሉም ግልጽ እና ለመረዳት ነው.

ገበታው በመጠቀም የፕሮጀክት አስተዳደር ሳንጨነቅ አነስተኛ ሁልጊዜ ቁጥጥር ሥር ሰራተኞች መጠበቅ የሚቻል ያደርገዋል.

የመጀመሪያው ግራፍ ታሪክ

ከገበታው የመጀመሪያው ቅርጸት ተዘጋጅተው መጀመሪያ በሃያኛው ክፍለ ዘመን ውስጥ ሄንሪ ኤል Gantt ተፈትኖ ነበር. ሳይንቲስት የመጀመሪያው የዓለም ጦርነት ውስጥ ጥቅም መርከቦች ግንባታ ለማስተዳደር ቀጠረ. ልዩ ፕሮግራም የተሰጠው የጊዜ ውስጥ ተግባራትን መቆጣጠር, እሱ በርካታ መሐንዲሶች ሥራ ለማስተባበር ፈቅዷል. Gant የሚገኙ ሀብቶች ጋር መሠረት ሁሉንም የሚያስፈልጉ ተግባራት ዝውውር እና እቅድ በቀጥታ ጀመሩ.

አንድ አስፈላጊ እርምጃ ሌሎች ተግባራት አንድ ላይ ጥገኛ ሠርቶ ነበር. በተጨማሪም, Gant, እሱ እንቅስቃሴ አንድ ዓይነት ለማጠናቀቅ ነበር; በዚህ ወቅት ጊዜ እያንዳንዱ ክፍለ ጊዜ, ለ ነጥሎ ውጭ ማን እያሳያቸው ምን ፕሮጀክት የተመደበው ጊዜ እይታ ውስጥ ይፈጸማል.

አንድ Gantt ገበታ ግንባታ የተለየ ተግባራት የሚወክል ቋሚ ዘንግ, እንዲሁም እንደ አግድም, የሚወክል ጊዜ በመጠቀም ሊከናወን ነው.

ወደ ዘመናዊ ዓለም ውስጥ Gantt ገበታ

ይህ እቅድ ዘዴ ነው, አንተ የምርት ዕቅድ በግራፊክ ውክልና ለመስጠት ያስችላል ተግባራት አፈፃፀም ውስጥ እድገት ክትትል የሚያመቻች በመሆኑ, ይህ ቀን ጠቀሜታ ሊያጣ አይችልም. Gantt ገበታ ማናቸውም ለውጦች የሚደርስብንን ነበር ማለት ይቻላል 100 ዓመታት ነው የትንታኔ መሣሪያ በጣም ኃይለኛ ሆነ. ብቻ የተለያዩ ተግባራት መካከል አስተዋወቀ ቆይተዋል የእርሱ የመገናኛ መስመሮች ውስጥ ያለውን ግንኙነት የበለጠ ዝርዝር መግለጫ ወደ አንድ አመለካከት ጋር ባለፈው መቶ ክፍለ ዘመን የ 90 ዎቹ ውስጥ:

• "ጨርስ-መጀመሪያ" - ውጤት ላይ እርምጃ አንድ መጠናቀቅ ድረስ መጀመር አይችልም;
• "ጀምር-አጨራረስ" - ዘ እርምጃ እስካለ ድረስ እርምጃ አንድ ለመጀመር አይደለም እንደ መጀመር አይችልም;
• "ጀምር-መጀመሪያ" - እርምጃዎች አንድ ይልቅ እንጂ ቀደም ሲል ይጀምራል;
• "ጨርስ-ወደ-አጨራረስ" - ዘ እርምጃ ሀ መጨረሻ ውጤት ይልቅ ምንም ቀደም ማለቅ አለበት

እንዲህ ያለ ግዙፍ ምሕንድስና ግንባታ ላይ የዋለውን Gantt ገበታ እንደ ይሰራል አንዳንድ ማስረጃ የለም ሁቨር ግድብ (የላስ ቬጋስ, 1939) እና (በአሜሪካ ውስጥ ዋና ዋና ከተሞች መካከል አብዛኞቹ የሚጨምረውን) የአይዘንሃወር ጎዳና ሥርዓት.

መመሪያ: እንዴት 5 ደረጃዎች ውስጥ Gantt ገበታ ለመገንባት?

ቀጥሎ እኛ Gantt ገበታ በመገንባት ለማግኘት ደንቦች በመመልከት እና በ Microsoft Excel ተመን ሉህ መተግበሪያ ውስጥ ራስህን ለመፍጠር ይሞክሩ ይሆናል.

ደረጃ 1: የውሂብ ስብስብ

በግራፍ መሳል እንድንችል የሚከተለውን መረጃ ያስፈልግዎታል:

• ሁሉንም ውሂብ ስብስቦች መካከል መጋጠሚያዎች (በመሆኑም አምዶች እያንዳንዱ መጀመር አለበት);
• በእያንዳንዱ መድረክ ስም:
• በእያንዳንዱ ደረጃ ያለውን ቆይታ.

ምቾት ሲባል, እኛ በሰንጠረዡ ውስጥ ተገቢውን መስክ ወደ በቀጥታ ይገባሉ. እኛ ሁሉንም የሚያስፈልጉ መረጃዎች ከገባ በኋላ, ስእል ራሱን መፍጠር መጀመር ይችላሉ.

አስፈላጊ: በተለይ, ይህ ቀናት ስለሚመለከት: ሁሉም ውሂብ ቅርጸቶች በትክክል የተገለጹ ናቸው መሆኑን እርግጠኛ ይሁኑ.

ደረጃ 2: ወደ አቀማመጥ ምስረታ

ስለዚህ, እኛ ፕሮግራም ለመገንባት የትኛው ላይ የተመሠረተ እቅድ እና ቁልፍ ውሂብ, ዓላማ አውቃለሁ. "-> ገበታ አስገባ" እና ከዚያም "ገዝቷል" ያለውን ንጥል ላይ ጠቅ አሁን የተመን መስኮት ውስጥ, እኛ ወደ ክፍል መሄድ ያስፈልግዎታል. ምን ያስፈልገናል የተለመደው አይደለም, ነገር ግን ለማከማቸት ጋር, እንደ ብቻ በዚህ ጉዳይ ላይ ቀዳሚ ይሆናል የትኛው ውሂብ ሁለተኛ ስብስብ, አቅርቧል.

ደረጃ 3. ደምስስ ሁሉንም አላስፈላጊ

ይህን ለማድረግ እንዲቻል, ፕሮግራሙ ልዩ መሣሪያዎች ያቀርባል. እርስዎ ማጽዳት አለብን ማያ ገጹ ላይ በሚታየው ገበታ ላይ ላይ የመዳፊት , ሰማያዊውን ድርድር ቀኝ አዝራር ላይ ጠቅ ያድርጉ እና ይምረጡ ምናሌ ውስጥ «ተከታታይ ውሂብ ቅርጸት". ይህም እኛ "ሙላ" አማራጭ ይሂዱ እና "ምንም ሙላ" መምረጥ አለብዎት ቦታ መስኮት ያሳያል. ከዚያ በኋላ, ገበታው የሚከተለውን ይመስላል:

ደረጃ 4. አጨራረስ ንክኪዎች

በነባሪ, በዚህ ግራፍ ላይ ያለ ውሂብ ሁሉ ከታች ጀምሮ ቅደም ዝግጅት ነው, ስለሆነ እኛም በትንሹ ማሻሻል አለብን. ይህንን ለማድረግ እኛ ምድብ ዘንግ (እኛ ስራዎች ዝርዝር ማየት ቦታ አቅራቢያ አንድ) ላይ በቀኝ የመዳፊት አዝራር ጠቅ ያድርጉ, በመስኮት "ቅርጸት ዘንግ" ይሂዱ. ወዲያው ለእኛ ወደሚፈልጉት ትር መክፈት - "ወደ ዘንጉ መለኪያዎች." "ወደ ምድቦች ቅደም ተከተል ግልብጥ." የሚለውን ሣጥን ላይ ምልክት ያድርጉ እንዲያውም Gantt ገበታ ጠቃሚ ነገሮችን ብቻ አንድ ሁለት ይኖራል ዝግጁ ነው.

ደረጃ 5: ቅርጸት

ስለዚህ, ፕሮግራም ላይ መስራት ይቀጥላሉ. ከዚህ ማየት እንደምትችለው, ይህም ገና homely ይመስላል, እና አሁን ሰንጠረዥ በአቀነባባሪዎች አማካኝነት ማስተካከል ያገኛሉ:

1. የላይኛው ቀኝ ጥግ ላይ ያለውን ፍላጻዎች በመጠቀም የተፈለገውን መጠን ወደ አንድ ገበታ ይጎትቱት.
2. በሰንጠረዡ ውስጥ ሁሉንም ቀኖች ይምረጡ, ቀኝ-ጠቅ ይሂዱ Marquee ላይ ጠቅ አድርግ "ቅረፅ yacheek-> ብዛት." ይህ ክፍል እኛ መስራት ይህም ጋር መሰረታዊ የቁጥር ቅርጸቶች ያቀርባል. እርስ በርሳችሁ ላይ አይገጥምም መሰየሚያ, እኛ ቀረጻ የሆነ አጠር ስሪት መምረጥ እንመክራለን. ከዚያ እንደገና, በገበታው ላይ ቀኖች ጋር ዘንግ ላይ ቀኝ-ጠቅ በ "ቅርጸት ዘንግ -> ቁጥር" ን ይምረጡ እና ቀጥሎ ያለውን ንጥል መጣጭ ማስቀመጥ "ከምንጩ ጋር ኮሙኒኬሽን."
3. የ መፍቻ ይምረጡ ( "ቀን" እና ወደ ቀኝ «ጊዜ» ሊያመለክት) እና ሰሌዳ ላይ ሰርዝ ቁልፍ ይጫኑ.
4. በ "ቅርጸት ዘንግ -> ቅንብሮች" ይክፈቱ እና (እኛ ሰኞ ነው እንደ ታኅሣሥ 15 ማዘጋጀት, እና ጥር 3 ላይ ሊሆን) ዝቅተኛ እና ከፍተኛ እሴቶች ማዘጋጀት. እዚህ እኛ (ለምሳሌ, በፕሮጀክቱ ላይ ሥራ ለበርካታ ሳምንታት ወይም ወራት ሊቆይ የት ሁኔታዎች ጠቃሚ) ዋና ዋና ምድቦች ዋጋ ማዘጋጀት ይችላሉ. በእኛ ሁኔታ ነባሪ እሴት (2.0) መውጣት የበለጠ ምቹ ነው.

ቅርጸት ጋር ጥቂት ሙከራ - እና እኛ መጨረሻ ላይ ምን ውበት ነው. ከእናንተ በፊት - የ ሲጨርስ Gantt ገበታ. እኛ የሰጠኸኝን ምሳሌ, እርግጥ ነው, በጣም ቀላል ነው - ነገር ግን እቅድ ይህ ዘዴ ማንነት መረዳት እና አንዳንድ ተግባራት መገደል ሂደት ለማሳየት በቂ ነው.

ሌሎች ፕሮግራሞች ግራፊክስ ለመፍጠር

እርግጥ ነው, የፕሮጀክት አስተዳደር ለማመቻቸት ብዙ ሌላ, ይበልጥ የተራቀቀ ፕሮግራሞች አሉ. Gantt ማንኛውም ውስብስብነት በቀላሉ ያሉ መተግበሪያዎች በመጠቀም መገንባት ይችላሉ:

• SchedRoll;
• Gantt አውጪ;
• Mindjet JCVGantt Pro;
• የ Microsoft ፕሮጀክት, እና ሌሎች ብዙዎች.

በተጨማሪም, ብቻ ሳይሆን ያላቸውን ጉዳይ ለማቀድ አጋጣሚ ጋር ተጠቃሚዎቹ ይሰጣሉ, ነገር ግን ደግሞ ተግባራት በኢ-ሜይል ማሳወቂያ የአሁኑ ሁኔታ ላይ በየጊዜው ሪፖርት ለመቀበል የመስመር ላይ አገልግሎቶች በርካታ አሉ. ይሁን እንጂ, አንድ ሰው መረቡ ውስጥ የተከማቸ ውሂብ ምስጢራዊነት አደጋ ላይ ነው, እና የፅህፈት ሶፍትዌር ደንብ ሆኖ, አንድ በጣም ሰፋ ተግባር እና አስተማማኝ ክንውን አለው, ተጠቃሚው ኮምፒውተር ላይ በቀጥታ ሊጫን እውነታ መካድ አንችልም.

ጥቅሞች እና ዘዴ ጥቅምና

በመጨረሻም ይህ በዝርዝር እቅድ እና አስተዳደር በዚህ ዘዴ ዋና ዋና ጥቅሞች እና ጉዳቶች ከግምት ዋጋ ነው.

ዋናው ጥቅም ጥርጥር ቁሳዊ የሆነ በግራፊክ አቀራረብ ነው. እንደ ደንብ ሆኖ, አመቺ የንግድ Gantt ገበታዎች ጋር ለመስራት - እነርሱ በግልጽ ፕሮጀክት ደረጃዎች ለመለየት እና ምልክት መቻል መሆን ይፈልጋሉ. ምክንያት የተለያየ ቀለም ግርፋት መልክ ስራዎች ግቤት ሁሉ ቡድን አባላት በጨረፍታ ያላቸውን ተግባሮች ላይ ቃል በቃል ነው.

በተጨማሪም Gantt ገበታዎች የፕሮጀክቱ ቁልፍ ቅድሚያ ማሳየት የሚችል ነው ታላቅ አቀራረብ መሳሪያ እንደሆኑ ልብ ሊባል ይገባል. ይህ ወዲያውኑ የበላይ አካል የሚገኙ ሀብቶች ሁሉ ለመመደብ እና ለማከፋፈል እንደ ቡድኑ ወዲያውኑ ስለ ይማራል እና መመሪያዎች ተከተል ነው. ይህ ንብረት Gantt ገበታ ከፍተኛ አስፈጻሚዎች እጅግ ጠቃሚ ነው - በመጠቀም, በተለያዩ ፕሮጀክቶች አፈፃፀም ሁኔታ ላይ ዝርዝር, ምጥን ሪፖርት ለማዳበር በጣም ቀላል ሊሆን ይችላል.

ይሁን እንጂ, በ Gantt ገበታ ውስጥ እቅድ ማንኛውም ሌላ ዘዴ, ጋር እንደ የራሱ ድክመቶች አሉበት. ከእነርሱ መካከል አንዱ - ሱስ ችግሮች. በጣም ብዙ ጊዜ, አካሄድ ውስጥ ፕሮጀክቶች አቀራረቡ መሪዎች ከእነዚህ ሥራዎች መካከል አንዳንዶቹ እርስ በርሳቸው የተያያዙ ናቸው ማሳየት አስፈላጊ ነው. መጥፎ ዕድል ሆኖ, ገበታ በራሱ ቅርጸት ይህንን አይፈቅድም. ይህ ገደብ ዙሪያ ለመስራት, አስተዳዳሪዎች የተለያዩ ዘዴዎች ሲያካሂዱ ኖረዋል; ለምሳሌ ያህል, ቁልፍ ጥገኝነቶች ማሳየት ልዩ ቋሚ መስመሮች መርሐግብር ታክሏል ነው. ይሁን እንጂ ይህ ሙሉ በሙሉ ውስጥ ያለውን መረጃ ለማስተላለፍ መቻል ብቻ ጊዜያዊ መፍትሔ አይደለም.

Gantt ገበታዎች ሌላው ለኪሳራ ያላቸውን inflexibility ተብሎ ሊጠራ ይችላል. በአሁኑ ፕሮጀክቶች የማይንቀሳቀስ አይደሉም - እነሱ ሁልጊዜ አንዳንድ ለውጦች, ፈረቃ, ገበታው በቀላሉ የማይቻል መሆኑን ከግምት ቦታ እየወሰደ ነው. ግንባታ ፕሮግራም ከመቀጠልዎ በፊት, አስተዳዳሪዎች ግምገማ ትንሽ ለውጥ ላይ "ከባዶ" መላው ገበታ ሳል ይኖርብናል ምክንያቱም; ሁሉንም ዝርዝር መቁጠር አለብን. በዚያ አጋጣሚ በአንድ ጊዜ የተለያዩ በርካታ መንገዶች ለማስረዳት እና ምንም ዕቅድ የለም እውነታ መጥቀስ አይደለም.

ምንም የ Gantt ገበታ ያስፈልገናል ለምን, ለፕሮግራሙ (እንኳ በጣም ወደ "ረቀቀ") የተወሰኑ ሥራዎች, ያላቸውን ማንነት ዋጋ እና የንብረት ፍጆታ ማሳየት አይችሉም. ስለዚህ በጣም መጠነ ሰፊ ፕሮጀክቶች ይህ አልፎ አልፎ ጥቅም ላይ ነው.

አጠቃቀም ሰዎች አንድ መቶ አፈጻጸሙ ከፍተኛ ውጤታማነት ለማረጋገጥ አጋጣሚ አግኝተናል በላይ ለማግኘት - ያም ቢሆን የፕሮጀክት አስተዳደር ልምምድ ውስጥ, ይህ ዘዴ በጣም ሰፊ መሆኑን የማይካድ ነው.