የ Excel ማጠቃለያ ሰንጠረዥ: እንዴት መፍጠር እና ስራ? የ Excel PivotTables ጋር መስራት

መፍጠር እና ማንኛውንም Office ሰነዶችን አርትዕ ለማድረግ እየሞከሩ ጊዜ በርካታ ቢሮ ተጠቃሚዎች ብዙውን ፈተናዎች በርካታ ያጋጥማቸዋል. ብዙውን ጊዜ ይህን ኩባንያዎች በርካታ ቢሮ ፕሮግራሞችን መጠቀም እውነታ ምክንያት ነው, መርሆዎች ይህም እጅግ ሊለያዩ ይችላሉ. በተለይ ብዙ ችግር Excel PivotTables መፍጠር ይችላሉ.

ደግነቱ, በአንጻራዊ በቅርቡ ብቻ ሳይሆን ሂደቱ የጽሁፍ ፋይሎች, የቀመር, የውሂብ ጎታዎች እና የዝግጅት ዘምኗል ሶፍትዌር በርካታ ጨምሮ MS Office 2010-2013, ብቅ, ነገር ግን ደግሞ በዋጋ ነው አንድ የኮርፖሬት አካባቢ በርካታ ሠራተኞች በተመሳሳይ ከእነርሱ ጋር ለመስራት ያስችላቸዋል.

ለምን ወደ አዲሱ ስሪት?

ይህንን ጥያቄ ለመረዳት, በዚህ ቢሮ ስብስብ ጋር የተደረጉትን በጣም ጉልህ ለውጦች ሁሉ ማሰብ ያስፈልገናል.

ቀደም ሲል እንደተመለከትነው, የ Excel ብቻ ሳይሆን አንተ ቀላል ሠንጠረዦች ለመፍጠር የሚያስችል ፕሮግራም ሁለተኛ ተፈላጊነት ነው, ነገር ግን እንኳ በትክክል ውስብስብ የውሂብ ጎታ ፍጠር. ሌሎች ክፍሎች ጋር እንደ አንተ, የተፈለገውን ቅርጸት ለውጥ ሰነዱን ማስቀመጥ ወይም ጥበቃ ለማግኘት የሚያስፈልጉ እርምጃዎችን መጥቀስ የሚችል ላይ ጠቅ በማድረግ, "ቢሮ" አዝራር ታክሏል. ይህም በከፍተኛ ሰነድ ደህንነት ሞዱል ተሻሽሏል.

የ Excel በጣም ጉልህ ለውጥ በተመለከተ, ምክንያቱም ቀዳሚ ስሪቶች ብዙ ጊዜ ስሌቶች ላይ በጣም ከባድ ስህተቶች ታዩ ምን, ቀመሮች ውስጥ በርካታ ስህተቶችን ለማረም መታወቅ አለበት.

ይህ እንኳ በጣም ውስብስብ የሆኑ ተግባራትን ለመፍታት ተስማሚ ብቻ ቢሮ ፕሮግራሞች ስብስብ, ግን ደግሞ ኃይለኛ መሣሪያ አይደለም - ይህ ጥቅል አዲስ ስሪት ሊባል ይገባል. ከእኛ መረዳት ይችላሉ እንደ ዛሬ የ Excel የሰንጠረዥ ግምት ይሆናል.

ይህ ምንድን ነው እንዲሁም ስለ ምን ነው?

"ቢሮ" አዲሱ ስሪት ውስጥ በጣም ጉልህ ለውጥ ሪባን (ሪባን) ፈጣሪዎች ተብሎ ቆይቷል, ይህም ሙሉ ለሙሉ perekroenny በይነገጽ ነው. የ ቴፖች ሁሉንም 1500 ትእዛዛት በሚመች ምድቦች አማካኝነት ነው የሚመደቡት, ስለዚህ እነሱን ለማግኘት ረጅም የላቸውም ይሆናል. ሙሉ በሙሉ በእነዚህ መለኪያዎች ጋር ለማክበር ወደ ገንቢዎች ደግሞ የምሰሶ እየተሻሻለ የ Excel ወደ አክለዋል.

ዛሬ እኛም ኢቮሉሽን Excel «ከግምት." ማጠቃለያ ሰንጠረዦች - ሂደት ውጤት በግልጽ ተመድበው ውስጥ ልዩ መሳሪያ,. በአጭር አነጋገር, እነሱም የእሱን ፈረቃ በየ ሻጭ መሸጥ እንዴት ሰዎች ወይም ሌሎች ዕቃዎች በርካታ ለማየት ጥቅም ላይ ሊውል ይችላል. በተጨማሪ, እነርሱም አስፈላጊ ነው የት ጉዳዮች ላይ ይውላሉ:

• የመጨረሻ ሪፖርቶች በጽሑፍ የትንታኔ ስሌቶች ማዘጋጀት.
• በተናጠል ያላቸውን እያንዳንዱ አመልካች አስላ.
• የውሂብ አይነት በቡድን ያፈራሉ.
• ለማጣራት እና ውሂብ ጥልቀት ያለው ትንታኔ ነው.

በዚህ ጽሑፍ ውስጥ እኛ እነሱን ለመፍጠር ቀላል መንገዶች እንመለከታለን. የ ዝርዝር ትንበያ ለመፍጠር እና ለመተንተን, የ Excel የሰንጠረዥ ጊዜ ተከታታይ ለመፍጠር እና ለመተንተን ይረዳል እንዴት እንደሆነ ይማራሉ.

የተፈለገውን ሰነድ ፍጠር

ታዲያ እንዴት Excel ውስጥ የምሰሶ ሰንጠረዥ ለመፍጠር? በመጀመሪያ እኛ በኋላ ትንታኔ ውሂብ ለማድረግ ይህም ውስጥ ቀላል ሰነድ መፍጠር አለብዎት. አንድ አምድ አንድ ግቤት ተጠያቂዎች ይገባል. አንድ ቀላል ምሳሌ ውሰድ:

• ለሽያጭ ጊዜ.
• እቃዎች ይሸጣሉ.
• የሽያጭ ጠቅላላ ወጪ.

በመሆኑም እያንዳንዱ አገናኝ አምድ ውስጥ የመነጨ ሁሉም ልኬቶች መካከል: ጫማ 9 am እስከ ተሽጠዋል ብለው ያስቡ: ወደ ትርፍ n-ሩብልስ ሠራ.

የቅርጸት ሰንጠረዦች

ሁሉ የመጀመሪያው መረጃ በማዘጋጀት በኋላ, የመጀመሪያው አምድ በመጀመሪያው ሕዋስ ውስጥ ጠቋሚውን አደረገ "አስገባ" ስለ ትር መክፈት; ከዚያም ያለውን አዝራር "ማጠቃለያ ማውጫ» ላይ ጠቅ ያድርጉ. ወዲያውኑ ያያሉ አንድ የማዘዣ ሳጥን እርስዎ የሚከተሉትን ክንውኖች ማድረግ የሚችልባቸውን:

• ወዲያውኑ "እሺ" አዝራር ይጫኑ ከሆነ, የ Excel PivotTables ወዲያውኑ በተለየ ወረቀት ላይ ይታያል.
• ሙሉ በሙሉ ለሠገራ ማበጀት.

ሁለተኛውን ሁኔታ, ገንቢዎች እኛን ይፈልጉት መረጃ ይታያሉ ሴሎች ክልል ለመወሰን ዕድል ይሰጣል. አዲስ ሰንጠረዥ ነባር ወይም አዲስ በሉህ ላይ የፈጠረው, በተለይ የተፈጠረ ነው የት ከዚህ በኋላ, ተጠቃሚው መወሰን አለበት. «እሺ» ን ጠቅ በማድረግ, ወዲያውኑ ዝግጁ ጠረጴዛ ፊት ለፊት ታያለህ. በ Excel ውስጥ የምሰሶ ሠንጠረዦች ፍጥረት ላይ በተግባር የተጠናቀቀ ነው.

የ ሉህ የሚገኙት አካባቢዎች በቀኝ በኩል, ከማን ጋር ይሰራል. መስኮች እየጎተቱ እና ውሂብ በአንድ ሰንጠረዥ ውስጥ ይታያሉ ናቸው በኋላ የተለዩ ቦታዎች, ወደ ተቋርጧል ይቻላል. በዚህ መሠረት, በምስሶ ሠንጠረዥ ራሱ የመስሪያ ቦታ በግራ በኩል በሚገኘው ይሆናል.

በግራ መዳፊት አዘራር, በ "ምርት" በመጫን ሳለ, የያዘች "ርእሰ አሞሌ" ወደ ሽማግሌዎቹ ሰደዱት, እና (ሉህ በግራ በኩል) የ "ዋጋ" ውስጥ በተመሳሳይ መንገድ ወደፊት ውስጥ "የሽያጭ ድምር» የሚለውን ጠቅ ያድርጉ. ያ ጠቅላላውን መተንተን ወቅት የሽያጭ መጠን ማግኘት እንደሚችሉ ነው.

መፍጠር እና ሰዓት ተከታታይ የመልክ

የተወሰነ የጊዜ ርዝመት ላይ ሽያጮች መተንተን, የ ሰንጠረዥ በራሱ ውስጥ አግባብነት አንቀጾች ላይ ማስገባት አለባቸው. ይህንን ለማድረግ የ ሉህ "ውሂብ" ወደ እና ከዚያ ቀን በኋላ ወዲያውኑ ሶስት አዲስ አምድ ማስገባት አለባቸው. ጋር አምድ ይምረጡ ምርት ስም, ከዚያም አዝራር «አስገባ» ላይ ጠቅ ያድርጉ.

ሁሉም አዲስ የተፈጠሩ አምዶች ምንጭ ውሂብ ጋር አንድ ነባር ጠረጴዛ በውስጥ ነበሩ ስለዚህ በጣም አስፈላጊ ነው. በዚህ ሁኔታ, የ Excel ውስጥ የምስሶ ሠንጠረዦች ፍጥረት እንደገና ያስፈልጋል. እርስዎ በቀላሉ የተፈለገውን ውሂብ አዲስ መስኮች ያክላል.

የዋለበት ቀመር

ለምሳሌ ያህል, አዲስ የተፈጠሩ አምዶች በ "ዓመት" "ወር" ተብሎ ሊሆን ይችላል "ወራት-ዓመታት." ከእነርሱ እያንዳንዱ ሰው ስሌት የተለየ ቀመር መመዝገብ ይሆናል ውስጥ እኛ ፍላጎት ውሂብ ለማግኘት:

• የ "አመታዊ" በቅጹ ቀመር ያስገቡ: "= ዓመት" (ቀን የሚያመለክት).
• (በተጨማሪም ወቅታዊ ማጣቀሻ ጋር) "= ወር": ወር አገላለጽ በደጋፊነት አለበት.
• በቅጹ በሦስተኛው ረድፍ ላይ እኛ (ዓመት እና ወር በመጥቀስ) ቀመር "= CONCATENATE" ያስገቡ.

በመሆኑም ሁላችንም የመጀመሪያው ውሂብ ጋር ሦስት አምዶች እናገኛለን. አሁን, ወደ ምናሌ "ማጠቃለያ" ይሂዱ በቀኝ መዳፊት አዘራር ላይ በሰንጠረዡ ውስጥ በማንኛውም ባዶ ቦታ ላይ ጠቅ ያድርጉ, እና ከዚያ ተከፈቱ ውስጥ የአውድ ምናሌ ንጥሉን «አዘምን» ን ይምረጡ. ትኩረት ይክፈሉ! ማንኛውም ስህተት ትንበያ ስህተቶች ያስገኛል እንደ በጥንቃቄ, የ Excel PivotTables ውስጥ ቀመር ጻፍ.

እንዴት መምራት የሽያጭ ትንታኔ ውሂብ?

እንደገና እኛ በግራ መዳፊት አዘራር በ "ዓመት" ጠቅ ያድርጉ, እና ከዚያ በ "የአምድ ስም" ወደ ጎትተው ይጫኑ, ከዚያም ማጠቃለያ ሰንጠረዥ ሁሉ ዓመታት በመላ ምርት ሽያጭ በአንድ በተወሰነ ዓይነት ውጤት ያሳያል ይጀምራል. እና አንተ ብቻ ወርሃዊ ሽያጭ ለመተንተን የሚፈልጉ ከሆነ? በተመሳሳይ እኛም ዓመታዊ አምድ ሥር በመጎተት ወደ LMB "ወር" ይጫኑ.

ባለፉት ዓመታት የሽያጭ ውስጥ ወርሃዊ ለውጦች የሆነ የማየት ተለዋዋጭ ለማግኘት, የ "ወር" ቀደም ሲል "የአምድ ስም" ውስጥ ተንቀሳቅሷል, ዓመታዊ አምድ ውስጥ በቀጥታ ለመጎተት. ይህን ደረጃ ካጠናቀቁ በኋላ, የሚከተሉትን የዝግጅት ውስጥ ሠንጠረዥ ማየት ይሆናል:

• ሙሉውን ዓመት አንድ የተወሰነ ምርት ሽያጭ መጠን.
• ባለፉት ዓመታት ከእነርሱ እያንዳንዳቸው ሽያጭ ያለው ተለዋዋጭ.

ከመውጣቱ ውሂብ አስወግድ

ጉዳይ, እኛ ጥቅምት ውሂብ ማስወገድ አለብዎ ብለው ያስቡ, ስለዚህ እኛ በላዩ ላይ አጠቃላይ ስታትስቲክስ የለንም. "- ወር ዓ.ም." ከዚያም "ሪፖርት ማጣሪያ" በመመልከት, እና የማጠቃለያ ሰንጠረዥ ወደ ጎትት.

ማጣሪያ እርስዎ ቀጥሎ ያለውን ሳጥን ማስቀመጥ ይፈልጋሉ ቦታ ሰንጠረዥ በላይ ይመስላል "ብዙ ንጥሎችን ምረጥ." ከዚያ በኋላ በሚታየው ዝርዝር, ጥቅምት ባለማድረግ, ከዚያም "ይሁን" ላይ ጠቅ ያድርጉ.

በመሆኑም እርስዎ ማከል ይችላሉ እና በጣም አስቸኳይ መፈጠራቸውን, ማጣሪያውን ንጥረ ከ ማስወገድ እና ፈተናዎች ያስፈልጋቸዋል. ፕሮግራሙ በራስ በግልጽ ለውጥ አመላካቾች መካከል ውስብስብ በማንጸባረቅ, ፍላጎት ውስጥ ያሉትን ወራት አኃዞች ያሰላል.

እኛ ትንበያ መጠበቅ

ለመምጣት አንዳንድ ጊዜ የሽያጭ ውጤት ለመተንበይ ይሞክሩ. ይህንን ለማድረግ, አንተም እነርሱ የመነጨው ትንበያ ላይ ስህተት አላደረጉም መሆኑን ቅድመ-የተጋሩ ውጤቶች ማሰናከል ይገባል.

ይህንን ለማድረግ, በ "ግራንድ ጠቅላላ" ውስጥ ጠቋሚውን, ከዚያም አዝራር ላይ ጠቅ አኖረ "ታላቁ ጠቅላላ አስወግድ." ከዚያ በኋላ ስለ ሰር ዝማኔ በእኛ ከላይ እንደተገለጸው የ Excel PivotTables ዘዴ (በቀኝ የመዳፊት አዝራር ላይ ጠቅ ያድርጉ እና «አዘምን» ን ይምረጡ).

በዚህም ምክንያት, እነዚህ ውሂብ በእኛ ማጠቃለያ ሰንጠረዥ ጀምሮ የጠፋ ነው. አንድ ጅምር ለማድረግ እቅድ ናቸው ዓመት, ጠቋሚውን ማስቀመጥ, የሽያጭ ላይ ትንበያዎች የሆነ የማየት ውክልና መገንባት እና ከዚያም እኛ አዝራር ላይ የመዳፊት ግራ አዝራርን ጠቅ አድርግ "ፕሮግራም ትንበያ ሞዴል."

ከዚያ በኋላ ምስላዊ ቅጽ ሳቢ የመገመት ላይ የሸማች እንቅስቃሴ የሚጠበቀውን ውጤቶች ላይ የቀረበው ውብ እና መረጃ ግራፍ አለ. ይህ ኃይል ለማስቀመጥ እና እቃዎች ግዢ በጣም አስፈላጊ ነው ላይ የጠፋው የሚችል ገንዘብ ማስቀመጥ ይሆናል.

እኛ አንድ የምሰሶ ምስረታ የሚሆን ሌላ ውሂብ ምንጮችን መጠቀም

ይበልጥ ውስብስብ የሆኑ የ Excel ትምህርቶች ከግምት ጊዜ ነው. ወደ ማጠቃለያ ሰንጠረዥ በሌሎች ተጠቃሚዎች አርትዖት ሊሆን ሰነዶችን መሠረት ላይ ሊፈጠር ይችላል.

ይህም "አዋህድ" ተግባር እገዛ ያደርጋል. ይህ ፕሮግራም በራስ ሰር በዚህ ሁኔታ ውስጥ እና ያስፈልጋል ነው የተላበሱ ትንበያዎች ለመፍጠር ሰነዱን እና አስፈላጊውን አድራሻ, ስም ወይም ሌሎች አስፈላጊ መረጃዎችን ጽሁፍ ማዋሃድ ያስችላቸዋል.

በ "ቢሮ" በኋለኞቹ ስሪቶች ውስጥ ተግባር ለማዋሃድ የ Microsoft መጠይቅ አጠቃቀም ጋር ሊከናወን ይችላል የውሂብ ምንጭ ለመምረጥ ቢሮ ጋር ሲነጻጸር እጅግ 2003 ይሁን ጎታ መጠይቆች አልተለወጠም. የውሂብ ማጠቃለያ የ Excel ተመን ሉህ ለማግኘት ሁለት ነገሮችን ሊኖሩት ይገባል;

• ዋናው ሰነድ የ Excel ፕሮግራም የሚጠቁሙ እርስዎ ይኖርብናል መረጃ, እንዲሁም መስክ ይዟል, ውሂብ ወደ ሰነዱ ሊገባ ዘንድ. ዋናው ሰንጠረዥ መደበኛ ሰነድ, የተመን ነው, ነገር ግን እርስዎ ዋና ሆኖ ጥቅም ላይ መዋል ያለበት ነገር, ወደ መገናኛ ውህደት (የመልዕክት ውህደት አጋዥ) ላይ መግለጽ አለብዎት.
• የውሂብ ምንጭ ትንበያ ዝግጅት አስፈላጊ ነው መረጃ ይዟል. አንተም ከላይ ገልጿል መሆኑን መንገድ አዲስ ሰንጠረዥ መፍጠር ይችላሉ.

የማጠቃለያ ሰነድ መፍጠር ሂደት, ፕሮግራሙ የውሂብ ምንጭ ፋይል ውስጥ የተካተቱ መዝገቦች ለእያንዳንዱ አንድ ቅጂ ይፈጥራል ጊዜ. እነዚህ ፋይሎች ወደ አዲሱ ሰነድ ውስጥ በተለየ ክፍል ውስጥ ይታያል; ወይም የምስሶ ሠንጠረዥ አንድ ክፍልፍል ሆኖ ሊያገለግል ይችላል.

አንድ በግራ መዳፊት አዘራር ውስጥ የሚፈለገውን መስክ ላይ ጠቅ ማድረግ ብቻ ነው ያለው, እና በምትኩ ዋናውን ሰነድ ውስጥ ብቅ ያለውን የመስክ ስሞች ውሂብ ምንጭ ማየት ይችላሉ. መስኮች በሰነዱ ውስጥ በማንኛውም ቦታ ሊገባ ይችላል.

ጥቅም ላይ የዋሉ ምድቦች

በተጨማሪም ሌላ, በሚቀጥሉት እና NEXTIF "መሙላት" ማለት ምን ማለት እንደሆነ "መፈለግ" ማለት ምድብ, እና FILLIN አትጠይቃቸውም መጠቀም ይችላሉ. በተጨማሪም ይቃኙ ወደ ትንበያ ነጥቦች መካከል ልኬቶች የመጨረሻ ሠንጠረዥ ውስጥ ሊታዩ ዘንድ ይችላል. ከላይ እንዲህ ሊሆን እንደ የተፈለገውን መግቢያ, በቀላሉ ውሂብ ለመደርደር ልዩ ማጣሪያ በመጠቀም ወይም በ ይቻላል ያግኙ.

አንድ ዋና ሰነድ ለመፍጠር ዝግጁ በሚሆኑበት ጊዜ, መገናኛ ሳጥን መለየትና ከመድረሳቸው በፊት አንዳንድ ስህተቶች ለማረም ተጠቃሚው ያስችለዋል አዋህድ. ሁሉም ነገር ከተመረጠ ጊዜ, አንተ በደህና "አዋህድ" ያለውን አዝራር መጫን ይችላሉ. ይሁን እንጂ, ወደ ውህደት በኢ-ሜይል በኩል መካሄድ አለበት ከሆነ (አስቀድመው ያልጫኑ ከሆነ) ኢሜይል ፕሮግራም ለመጫን ይጠየቃል.

ማንኛውም ስህተት ባለበት ሁኔታ ውስጥ, ወደ ሌላ ሰነድ ውስጥ ትክክል በተጠቀሰው መስክ ስለ ውህደት ንግግሮች ሂደት ላይ ነው, ወይም ውሂብ ያልተደገፈ ቅርጸት ነው መጠቀም. ስለዚህ, ይህን ሂደት እንደገና መገምገም አለበት.

በአጠቃላይ, የ Excel (ያየነውንም ውስጥ PivotTables ጋር ሥራ) ብቻ አይደለም ኃይል በመግዛት በአንጻራዊ ሁኔታ ውስብስብ ትንታኔ ይፈቅዳል, ነገር ግን ደግሞ ትንበያዎች መሰረት በማድረግ እነሱን ለመፍጠር.