የኮምፒውተር ቆጠራ: ምን, የት, መቼ?

እያንዳንዱ ኩባንያ ይዋል በኋላ አንድ ኩባንያ በንብረቱ ላይ ነው የቆጠራ ቁጥጥር ኮምፒውተሮች እና ሌሎች መሳሪያዎች ጋር አስፈላጊነት, ያጋጥመዋል, እና ሥራ ያረጋግጣል ይህም. በአውታረ መረቡ ላይ ኮምፒውተሮች አውቶማቲክ ባለሙያ ልዩ ሶፍትዌር አጠቃቀም በኩል ማሳካት ነው. ገበያ በቃል የተለያዩ ሶፍትዌር ባህሪያት እና የተለያየ ዋጋ ምድቦች ጋር የተሞላ ነው ዛሬ ግን, መሪዎች የታቀደው መፍትሄ በደርዘን መካከል በመምረጥ የሆነ አስቸጋሪ ቦታ ላይ ናቸው. ተስፋ እናደርጋለን በዚህ ርዕስ ትክክለኛ ምርጫ ለማድረግ ይረዳል.

በመጀመሪያ ሁሉ, ሦስት መልስ መስጠት መቻል አለበት መለያ ፕሮግራም ኮምፒውተሮች ወደ መውሰድ ጥያቄዎች: ምንድን ነው? የት? መቼ ነው? ይህ ነው እንዲሁም ምን እንዳጋጠመው የት በሌላ አነጋገር, ሥርዓቱ አስተዳዳሪ, ኩባንያው እንዴት ወደ መሳሪያዎች ይገኛል ማወቅ አለበት.

1. "ምንድን ነው?": ፕሮግራሙ በራስ በድርጅቱ ውስጥ የተጫነ ኮምፒውተሮች ብዛት እና የደንበኛ ኮምፒውተሮች ላይ ሁሉ የተጫኑ ፕሮግራሞችን የሃርድዌር ክፍሎች እና ፍቃድ ቁጥሮች ተከታታይ ቁጥሮች ለማወቅ ያላቸውን ስብጥር በተመለከተ መረጃ ማግኘት መቻል አለባቸው.

"የት አለ?" 2.: በአካውንቲንግ ሶፍትዌር ሥርዓት መስጠት ይገባል አካባቢያቸውን ላይ በመመርኮዝ, ለምሳሌ, ቡድኖች በእርስዎ ድርጅት ውስጥ ኮምፒውተሮች ዝርዝር ለመከፋፈል ችሎታ አስተዳዳሪዎች. ይህ ባህሪ ውስብስብ ጋር ትላልቅ ኩባንያዎች በተለይ ተገቢ ነው የአውታረ መረብ መዋቅረ እና ቢሮዎች እና ቅርንጫፎች በተለያዩ.

3. "መቼ?": የኮምፒውተር መከታተያ ሶፍትዌር በትክክል እያንዳንዱ ይገኛል መረብ አካሎች ወይም ፕሮግራሞች ታሪክ መመዝገብ መቻል አለበት. ወደ ሌላ ምትክ ትውስታ ድርድር ወደ ለውጠዋል ቦታዎች ቢሆን ነበር ሁለት መከታተያ, ሁሉም ለውጦች ያዘ እና ምዝግብ ማስታወሻ ላይ መሆን አለበት - ጊዜ ዘምኗል እንደሆነ ቫይረስ. የኮምፒውተር መሣሪያዎች በተደጋጋሚ የምትክ ተገዢ ነው በመሆኑ, ይህ ሁሉ አይነቶች እና መጠኖች መካከል ንግዶች ጠቃሚ ነው.

እነዚህ በድርጅት ውስጥ ያለ የኮምፒውተር የሂሳብ ሶፍትዌር በምንመርጥበት ጊዜ ትኩረት መስጠት እንዳለብን ሦስቱ ዋና ዋና ገጽታዎች ናቸው. ከእነሱ በተጨማሪ, ሁሉም መጠኖች መካከል የንግድ በጣም ጠቃሚ ይሆናል የተለያዩ ገጽታዎች አሉ.

አንደኛ, (.doc, HTML, XLS, pdf በፍጥነት እና በተለያዩ ቅርጸቶች ውስጥ ሪፖርቶች ለማመንጨት ችሎታ ነው ... TXT,, CSV, XML). ሪፖርቶች - ስለ ስራ አስኪያጅ ዋና መሣሪያ ነው. የተሰበሰበውን ውሂብ በራስ-ድርደራ እና ምቹ ሪፖርቶች ፈጣን ምስረታ ምንም አጋጣሚ ሁሉ ፕሮግራሞች ክብር መደምሰስ እንችላለን.

በሁለተኛ ደረጃ በጣም አስፈላጊ ሚና በይነገጽ በኩል ተጫውተዋል. እርስዎ ለመስራት በዚህ ፕሮግራም ጋር ማድረግ መሆኑን መረዳት አለብን, ስለዚህ ሊገመት የሚችል እና ለአንተ በግለሰብ ደረጃ ለመጠቀም ቀላል መሆን አለበት. ፕሮግራሙ መሳሪያ ልኬቶች ላይ አስፈላጊውን መረጃ ፈጣን መዳረሻ ማቅረብ አለባቸው.

ሦስተኛ, ስርዓት አስተዳዳሪ ፕሮግራሞች ተጠቃሚው ኮምፒውተሮች በእያንዳንዱ ላይ የተጫነ ነው, ነገር ግን ደግሞ ሰራተኞች የሚጠቀሙበት ሶፍትዌር ፍቃዶች መገኘት ለመቆጣጠር ብቻ ሳይሆን ምን እንደሆነ ማወቅ አስፈላጊ ነው. ይህም በአንድ ድንጋይ ሁለት ወፍ ለመግደል ይረዳል: አንድ አስቀድመው የተገዛውን ሶፍትዌር ላይ ፈቃዱን ለማደስ በመፍቀድ ጊዜና, በወንጀል ሕግ አንቀጽ ቁጥር 146 መሠረት, በሕግ የሚያስቀጣ የሆነውን የሐሰት ወይም ተጠልፎ ሶፍትዌር, መጠቀምን ለመከላከል ይረዳል. ይህ ዝርዝር ላይ ያለውን ንጥሎች እያንዳንዱ ጥቅም መብት የሚያረጋግጥ, ክፍያ ለማግኘት ተገቢ ሰነዶችን በ ሊረጋገጥ ይገባል መሆኑ መታወቅ አለበት. ሰነድ በማንኛውም ጊዜ ማድረስ ዝግጁ መሆን አለበት.

መረቡ የሂሳብ ሶፍትዌር ድርጅቶች ላይ ኮምፒውተሮች በመምረጥ ያለውን ችግር አቀራረብ "ከአዋቂዎቹ" እና የሚመዝን, በጥንቃቄ እና ሆን ያስፈልገናል "ጉዳቱን." ብቻ በዚህ ጉዳይ ላይ በተሻለ የእርስዎን ችግር ለመፍታት ያለውን መሳሪያ ያገኛሉ.