ሰነዶቹን በኤሌክትሮኒክ መንገድ እንዴት መፈረም እንደሚቻል እና ምን መደረግ ይችላል?

በዚህ የኮምፒዩተር ቴክኖሎጂ ዘመን, የኤሌክትሮኒክስ ዲጂታል ፊርማ ወይም አህጽሮት ኤዲኤሶች ሰነዶቹን ለማረጋገጫነት ያገለግሉ ነበር. ይሁን እንጂ በዚህ ጉዳይ ላይ አብዛኛው ሰው በድሮው ፋሽን ውስጥ ለመስራት ሲጠቀምበት, ሰነዶችን በእጅ በመፈረም ብዙዎቹ ይህ ለምን አስፈለገ የሚለውን ግልጽ ግንዛቤ የላቸውም. በኤሌክትሮኒካዊ ፊርማ ውስጥ እንዴት ሰነዶችን መፈረም እንደሚችሉ, እንነጋገራለን.

የኤሌክትሮኒክ ዲጂታል ፊርማ ምንድን ነው?

ኤኤስኤኤንሲ በኤሌክትሮኒክ መልክ የሚሠራ አንድ ነገርን ይወክላል, ይህም ወዲያውኑ የፈጠረውን ሰው ለመወሰን, ደራሲነትን ለመመስረት, ዶክሜንቱን ትክክለኛነት ለማረጋገጥ እና ወዘተ.

በመሠረቱ, ኤዲኤኤስ በሰነድ ውስጥ ከተገመተው ግራፊክ ነገር ጋር በመደበኛ መልኩ ፊርማ ሊመስል ይችላል. በመሠረቱ እስታዊ ያልሆኑ የኢንክሪፕሽን እና የምስጠራ ሥዕሎች አሉ. EDS ራሱ የግል ቁልፉን እና ቁልፍ የምስክር ወረቀት ይጠቀማል, እሱም እውቅና ያለው ግለሰብ እና የእርሱ ፊርማ እና ማንነት, የሰነዱ ታማኝነት እና የመፈረም እውነታው.

ለምን የ EDS ሰነድ መፈረም

ብዙ ሰዎች በኤሌክትሮኒክ መንገድ ሰነዶችን መፈረም በጣም አስፈላጊ እና አስፈላጊ ስለመሆኑ በጣም ግራ መጋባታቸው አይቀርም. ይህ ጥያቄ በተሳካ ሁኔታ ብቻ ነው ሊመለስ የሚችለው. ቀለል ባለ መልኩ ለመረዳት አንድ ምሳሌ ተመልከት.

በአንድ ጠቅላይ ዳይሬክተር የሚወክለው ኩባንያ የሁለትዮሽ ውሎችን ማገናዘብ አለበት. በማንኛውም ሁኔታ መታየት ያለበት ግልጽ ነው, ያለሱ ስለሆነ ህጋዊ ኃይል የለውም. ነገር ግን በቅድሚያ ኮንትራት ኮንትራት መላክ አይቻልም. የተቃኘው ሰነድ ግራፊክ ቅርጸት በኢሜይል ሲልክ, ፊርማው ውሸት ሊሆን ይችላል. ስለዚህ አንድን የቃለ ፋይል ፋይል መላክ አለብን, ሆኖም ግን ይህ ሰነድ መፈረም አለበት. ይሁንና "Vord" የኤሌክትሮኒክ ፊርማ እንዴት እንደሚፈርም? በአጠቃላይ ይህ አስቸጋሪ አይደለም. ቀጥሎም EDS ዎችን ለመፍጠር ብዙ ቀላል ዘዴዎችን እንመለከታለን. እስከዚያው ድረስ, ህጋዊ ጉዳዮች ላይ እንወያይ.

ኤሌክትሮኒካዊ በሆነ መንገድ ሰነዶችን መፈረም ይኖርብኛልን?

በርካታ የቢሮ ሰራተኞች እና ስራአስኪያጆች በተጨማሪ (በራሱ) በዩኤስኤኤስ አማካኝነት ሰነዶችን ማየት እንዲችሉ (በእጅ መስጠት) አስፈላጊ (አስፈላጊ) እንደሚያስፈልግ ያምናሉ. ግልጽ የሆነው መበላሸት. ይህ በፍጹም አያስፈልግም.

ጉዳዩ ዲጂታል ፊርማ እና የምስክር ወረቀት ሲፈጥሩ, አንድ ልዩ ስምምነት ከተረጋገጠ ማእከል እና በጠበቃዎች የተረጋገጠ ሲሆን, እንዲሁም የምስክር ወረቀቱ በሚዘጋጅበት ጊዜ የግል ቁልፉ ይወጣል. ከሕጋዊው የሕግ እይታ ይህ የ EDS ባለቤት ነው. ስለዚህ, መደምደሚያው እራሱን የሚያመለክት ነው-ሁለተኛ እይታ አይፈለግም.

ከ EDS ጋር የመሥራት ስልት

ሰነዱን በኤሌክትሮኒክ ዲጂታል ፊርማ እንዴት እንደሚፈርፉ እና እንዴት እንደሚሰራ ይመልከቱ.

የእነዚህ ሂደቶች መነሻ መሰረት የተረጋገጠውን ፋይል, የሀሰት መረጃን, ደራሲነትን እና የውሂብ ጥምሩን የሚዘረዝር የምስጢር ክምችት መፍጠር ነው. የፈጠራው ሃሽ በሚቀጥለው ደረጃ ላይ በግል ሚስጥራዊ ኮድ ይከተላል, ከዚያ በኋላ ከ EDS ጋር ያለው ሙሉ ሰነድ ወይም ከሰነዱ ጋር የተያያዘ የተለየ ፊርማ ፋይል ይወጣል.

ተቀባዩ ህጋዊ የአደባባይ ቁልፍን (ዲክሪን) (ዲክሪፕት) (ዲክሪን) (ዲክሪን) (ዲክሪን) (ዲክሪን) (ዲክሪን) (ዲክሪን) (ዲክሪን) (ዲክሪን) (ዲክሪን) (ዲክሪን) (ዲክሪን) ይጠቀማል. በርግጥ, በአጠቃላይ, አብዛኛ ስልተ ቀመሮች በጣም ተመሳሳይ ናቸው. ልዩነቱ ሊገለገል የሚችለው እንደ ሶፍትዌር አይነት ነው.

አርታኢን በመጠቀም በኤሌክትሮኒካዊ ፊርማ እንዴት የ Word ሰነድ እንዴት እንደሚፈርም?

ብዙ ተጠቃሚዎች የ EDS በቢሮው የጽሑፍ አዘጋጅ ውስጥ በቀላሉ ሊፈጠሩ እንደሚችሉ እንኳ አያውቁም. ኤሌክትሮኒክ ፊርማ ያለበት "የቫዶር" ሰነድ እንዴት ፊርማ? ቀላል ከመሆን ይልቅ ቀላል. በተለያዩ የአርታዒው ስሪት ድርጊቶች በተወሰነ መልኩ የተለዩ ናቸው, ግን በአጠቃላይ ተመሳሳይ ናቸው. የ Word 2007 ምሳሌን በመጠቀም ፊርማ መፍጠር ያስቡበት.

ስለዚህ እንዴት ሰነዶችን በዲኤምኤስ መንገድ መፈረም እንደሚቻል? ይህን ለማድረግ, ጠቋሚው ተፈርሞበት በሚፈረምበት ቦታ ላይ ከጠቆመ በኋላ, የፅሁፍ ንጥል የተመረጠበት የማስጫኛው ሜኑ ይጠቀማል. ከዚያ የፊርማ መስመርን ንጥል እና በተቆልቋይ ዝርዝሩ ውስጥ የ MS Office ፊርማ መስመርን ያዋቅሩ.

ከውይይት ሳጥኑ ውስጥ የሰነዱን ሰው ፊርማ መለየት, ከዚያም የመጀመሪያውን ፊርማ መቅረጽ ከዚያም ከ "x" አዶ አጠገብ በሚገኘው ሳጥን ውስጥ የራስዎን ስም ያስገቡ. ከዚያ በኋላ የፊርማው ስሪት ይታያል.

በእራስ የተፃፈ ግብዓት በዴንቡር ላይ ፊርማውን በራሱ ማስቀመጥ ይቻላል. ከአንድ ሰው በላይ ወክለው ሰነድ መፈረም ከፈለጉ, ለእያንዳንዱ ሰው የፊርማ መስኮችን ማዘጋጀት ያስፈልግዎታል.

በ "ቢሮ" ምናሌ ውስጥ "Prepare" የሚለውን መስመር በመምረጥ በቀላሉ ፊርማውን ማድረግ ይችላሉ, ከዚያ ፊርማውን መጨመር ከዚያም ከሰነዱ በኋላ ፊርማውን መምረጥ እና በመጨረሻም "የምልክት" ንጥል. ምልክቱ በፓነል ላይ በሚታየው ቀይ አዶው እና ዶሴው ኤዲኤኤስ (EDS) እንደያዘ በመግለጽ ማረጋገጫው ይረጋገጣል.

ዲጂታል ፊርማዎችን ለመፍጠር በጣም ታዋቂ መሳሪያዎች

አሁን በሰነድ ደረጃ በኤሌክትሮኒክ ፊርማ ሰነድ ላይ እንዴት መፈረም እንዳለብን እንመለከታለን . ይህንን ለማድረግ ሶስተኛ ወገን ሶፍትዌርን መጠቀሙ ተመራጭ ነው.

በጣም ተወዳጅ እና በጣም የተለመዱ ከሆኑት የሩሲያ ቋንቋ ሶፍትዌሮች የሚከተሉትን የሶፍትዌር ጥቅሎች ናቸው-

• «CryptoARM»;
• «Crypto PRO»;
• CryptoTri.

የመጀመሪያው ኘሮግራም በጣም ቀላል ነው, ስለዚህ በኤሌክትሮኒካዊ ፊርማ አማካኝነት እንዴት እንደሚፈርዱ ይወሰዳል, በእገዛው ላይ.

በምስሉ "CryptoARM" ላይ የዲጂታል ፊርማ መፍጠር ላይ

በዚህ መተግበሪያ አሃዛዊ ዲጂታል ለመፍጠር ሁለት ዘዴዎች አሉ -የአገባብ ምናሌን በመጠቀም እና በፕሮግራሙ ዋና በይነገጽ ያሉትን ድርጊቶች በመጠቀም. ስለ ሂደቱ ቀለል ባለ መልኩ, በመጀመሪያውን አማራጭ ላይ እናድርግ, በተለይ ሁለተኛው ደግሞ በጣም ተመሳሳይ ከሆነ, ዋናው ተግባር በቀጥታ ከፕሮግራሙ ይባላል. ከዲጂታል የምስክር ወረቀት መፈረም ያስፈልግዎ.

በመጀመሪያ "Explorer" ውስጥ የምንፈልገውን ሰነድ መምረጥ እና በ PCM ምናሌ ውስጥ "ምልክት" የሚለውን መምረጥ ያስፈልግዎታል. ከዚያ በኋላ ተጨማሪ እርምጃዎችን ለማከናወን የሚረዳው "ሜፕርሰርስ" መስኮት ይታያል. የመቀላቀል አዝራሩን እናነዛለን እና ፋይሉ የተመረጠ መሆኑን አረጋግጥ. አስፈላጊ ከሆነ, ተጨማሪ ነገሮችን ለመጨመር በአንድ ጊዜ መፈረም ይችላሉ.

"ቀጣይ" የሚለውን ቁልፍ እንደገና ይጫኑ እና በሚቀጥለው መስኮት ውስጥ የመቀየሪያ ስልት ይምረጡ. በመርህ ውስጥ, ምንም ነገር መለወጥ እና ነባሪ ቅንብሮችን አይተዉም. በሚቀጥለው ደረጃ ተጨማሪ ውሂብ ማስገባት ይችላሉ (የጊዜ ማህተም, ቪዛ, ወዘተ.). በመንገዳው ላይ ምልክት ማድረጊያ መስኩ ላይ ምልክት ማድረጊያ ሳጥን ውስጥ እንደ የተለየ ነገር አድርገው ለማስቀመጥ ይችላሉ. (በሰነዱ ውስጥ ፊርማውን ሲያረጋግጡ ሁለቱም ፋይሎች ይፈለጋሉ). አንድ ምልክት ቢያስገቡ ፊርማው ከሰነዱ ጋር ይዋሃዳል.

ከቀጠሉ በኋላ አግባብ ባለው የሰርቲፊኬት ባለስልጣን የተሰጠ ሰርቲፊኬትን መምረጥ አለብዎት (በውጫዊ የኢቲኖል ሚዲያ ላይ ወይም በስርዓት መዝገቡ ላይ ተመዝግቦ ሊሆን ይችላል). ከዚያ በኋላ የቀረውን መለኪያ መለወጥ አይችልም. ሁሉም እርምጃዎች መጨረሻ ላይ, «የተጠናቀቅ» አዝራርን ጠቅ ማድረግ ብቻ ነው የሚሆነው.

ማሳሰቢያ: ለፋይሉ የተለየ ፋይል ከተመረጠ, እንደ መመሪያ ውስጥ, ለመፈረም ከመጀመሪያው ሰነድ ጋር በተመሣሣይ ተመሳሳይ አቃፊ ውስጥ ይቀመጥ እና የ SIG ቅጥያ አለው.

ሰነዶች ፒዲኤፍ, ኤችቲኤምኤል እና ኤክስኤምኤል የመፈረም ገፅታዎች

በመጨረሻም ስለ ሌሎች ቅርፀቶች ጥቂት ቃላት. በመሠረታዊ መርህ ለፒዲኤፍ ሰነዶች, ድርጊቶቹ ተመሳሳይ ይሆናሉ, ነገር ግን ከ Adobe ከሚላኩ ሌሎች ፕሮግራሞች ዝርዝር ምክንያቶች የፊርማ ፋይሉን ከዋናው ሰነድ ለመለያየት ይመከራል.

የሰነዱ መቀበያ ግለሰብ መጀመሪያውኑ ተመሳሳይ የሆነ አክሮቦርድ (አንባቢ) በመጠቀም ከቅኖቹ ጋር ለመተዋወቅ በመጀመሪያ ፊርማውን ያጣራል. በነገራችን ላይ, አንዳንድ አፕሊኬሽኖች ከርስዎ መደበኛ ዘዴዎች ጋር ፋይሎች እንዲፈርሙ ይፈቅዱልዎታል.

ከቀላል ደንበኞች ጋር በሚሰሩበት ወቅት በኤች ቲ ኤም ኤል ሰነዶች ውስጥ ፊርማዎን ካካተቱ አሳሽዎ «Sign and send» የሚለውን ጠቅ ማድረግ አለበት, ከዚያ በኋላ የዲቬንሲው ስክሪፕት እንዲነቃ ይደረጋል, ይህም በየትኛው ስውር መስክ ውስጥ የሚገባ, በ POST ዘዴ በኩል ወደ አገልጋዩ ተላልፏል. ከዚያም ሰነዱ እና ፊርማው ምልክት ይደረግበታል, ከዚያ ከተመዘገበው ሰነድ መስጫ ጠረጴዛ እና EDS በአገልጋይ ላይ ይፈጠራል.

የ XML ፋይሎችን እንደ መደበኛ ሰነዶች, የ InfoPath Office መሳሪያን መጠቀም, ወይም በሰነዱ ውስጥ ልዩ መለያ መለያ ፍጠር.

ማጠቃለያ ውጤቶች

የኤሌክትሮኒክ መሣሪያዎችን እንዴት እንደሚፈርሙ አጭር እና ሁሉም ሰው እነሆ. እርግጥ ነው, እንደነዚህ ያሉ ስራዎች እንዲካሄዱ የሚፈቅዱ ሁሉም ዘዴዎች እዚህ አልተዘረዘሩም, እና ሁሉም ዲጂታል ፊርማዎችን ለመፍጠር ሁሉም ፕሮግራሞች አልተመረጡም. ይሁን እንጂ, ከእንደዚህ አይነት አጭር መግለጫዎች ጋር, አንድ ሰው ኤሌክትሮኒክ ፊርማ ምን እንደሆነ እና ሁሉም አስፈላጊው ስልተ ቀመሮች እንዴት እንደሚሰሩ ሊረዳ ይችላል.

አንዳንድ የሶፍትዌሮችን አይነቶች በተለይ በተለይ የቢሮ ፕሮግራሞች ወይም በጣም የታወቁ የ Adobe ውጤቶች የራሳቸውን መሣሪያዎች መጠቀም ይችላሉ. ይሁን እንጂ ሥራውን ለማቃለል ቢያንስ ቢያንስ ለጅምላ ተጠቃሚነት ከሶስት ወገን ፍጆታዎች ለምሳሌ CryptoARM መጠቀም የተሻለ ነው. አንድ ሰው የፍርድ ጉዳዩን በተመለከተ መዘንጋት የለበትም ማለቱ አይደለም. አንዳንድ ኩባንያዎች የኤሌክትሮኒክስ ፊርማዎችን እና የምስክር ወረቀቶችን በራሳቸው ያዘጋጃሉ, ነገር ግን መጨረሻ ላይ እነሱ ዋጋ የሌላቸው አይደሉም, ግን ህጋዊ ኃይል የላቸውም.