EDI ስርዓት - የኤሌክትሮኒክስ ሰነድ. መግለጫ, መመሪያ እና ግብረመልስ

እንግሊዝኛ ከ ትርጉም ውስጥ EDI (ኤሌክትሮኒክ የውሂብ መደጋገፍ) "የኤሌክትሮኒክ ውሂብ እንድንበረታታ" ማለት ነው. ይህ መርሃግብር ነበረ በፊት የንግድ ግንኙነት ዕድገት ረዥም መንገድ መጥቻለሁ. ማስተላለፍ ሰነድ እንዲህ ዓይነት የበላችውን ወስኗል ማንኛውም ኩባንያ ስርዓቱ ሁሉም አባላት ጋር መስራት መቻል. የግድ እንዲህ ያለ ሂደት ለ በድርጅት ውስጥ EDI-ፍኖት መጫን ያስፈልጋል.

ለምንድን ነው ይህን የግንኙነት ዓይነት ነው?

EDI ስርዓት የንግድ ቁምፊ መረጃ (ትዕዛዞች, ማድረስ, መላኪያ, እና የመሳሰሉት. መ) ለመለዋወጥ ይችላል. ይህ የንግድ ግንኙነት መስክ ውስጥ ኩባንያዎች መካከል ፈጣን ትብብር አስተዋጽኦ ያደርጋል. ኤሌክትሮኒክ የውሂብ መደጋገፍ የፈጠራ ቴክኖሎጂዎችን ያመለክታል.

EDI ጥቅሞች

EDI አደራደር ስርዓት ብዙ ጥቅሞች አሉት:

• በእጅ ሰነዶችን በማስገባት በተቃራኒ ሁሉም እርምጃዎች, መዘግየቶች እና ስህተቶች ያለ አንድ ሰር ደረጃ ላይ ሲካሄድ ነው.
• ሰር ሂደቶች መጠቀም አስፈላጊ ውሂብ ስብስብ ፍጥነት እና ትክክለኛ የሚጨምር ሲሆን ዋና ዋና ጉዳዮች ላይ ሳይሆን ቀይ ቴፕ ላይ እንዲያተኩሩ ኩባንያዎች ያስችላቸዋል.
• ማንኛውም ቸርቻሪ, አቅራቢ ወይም ሎጂስቲክስ ኩባንያ አንድ ብቻ ግንኙነት ይዟል. በመሆኑም ሁሉም ተሳታፊዎች አነስተኛ ወጪ ጋር ለመገናኘት ያልተገደበ እድል ይሰጣቸዋል. በዚህ መለያ ወደ መውሰድ አይደለም ከሆነ ያላቸውን የሂሳብ ስርዓቶች, ሰነዶች እና ብቃት ያለው የሰው ዝውውር.
• ይህን ማግኘት አልሰሙም - EDI ስርዓት አንድ ባልደረባ በእርስዎ ትዕዛዝ በእነርሱ ተልኳል እንደሆነ ያስጠነቅቃል ውስጥ አለመግባባቶችን, እና ሌሎች ለመፍታት ይችላሉ. ይህ ሁኔታ የተለመደ ነው. በዚህ ሁኔታ ውስጥ, ስርዓቱ ሁሉም ግብይቶች ይመዘግባል እና ሰነድ ጋር አንድ የተወሰነ ድርጊት ላይ ዝርዝር መረጃ መስጠት አይችሉም. ይህ ግጭት ወደ ፈጣን መፍትሄ አስተዋጽኦ ያደርጋል.

ይህም ሰነድ ትክክለኛነት ያረጋግጣል?

EDI - ኤሌክትሮኒክ የውሂብ መደጋገፍ ሲስተም. አውሮፓ ውስጥ, በውስጡ ሶፍትዌር ይህን በኩል የሚያልፉ ሁሉ ሰነዶች ትክክለኛነት ያለውን ዋስ ነው. ማቅረብም የማይቻል. የግብር ባለስልጣናት እሴት ታክስ የሚጠቁም ጨምሮ አንዳንድ ሪፖርቶች, ዝርዝር ውስጥ ፍላጎት ከሆነ, ሁሉንም ውሂብ የኤሌክትሮኒክስ ማህደር ሥርዓት ጀምሮ እንዲወጣ ይቻላል. ቀኝ የወረቀት ቅጽ የሕግ ደረጃ ላይ የተወሰነ ነው ይልቅ ኤሌክትሮኒክ ውስጥ ሰነዶች ጋር ክወናዎችን መምራት.

EDI በመጠቀም ስሌት ብቃት ምሳሌ

EDI ሥርዓት ቅልጥፍና ደረጃ ምንድን ነው? የስሌት ምሳሌዎች እንደ ምሳሌ ማረጋገጫ ናቸው.

ይህ በአንድ የተወሰነ ጉዳይ ላይ ተሳታፊ መደምደሙ አስፈላጊ ነው ልውውጥ ላይ የተለያዩ ስምምነቶች ምን ቁጥር መጥቀስ ቀላል ነው:

• የሚከተለውን ስሌት ስድስት ተሳታፊዎች ተግባራዊ: N = 6 x (6-1) / 2 = 15.
• ሰዎች 100 ለ ስሌት በመተባበር ይሠራል: N = 100 x (100-1) / = 4450 2.

ተሳታፊዎች ቁጥር መጨመር ጋር ቁጥሮች exponentially መጨመር ይጨምራል.

የተጠቃሚዎች ብዛት, እያንዳንዱ አጋር የደንብ ልብስ ደንቦች መሰረት እርምጃ ይወስዳል እና የጋራ መድረክ ጋር ግንኙነት ያፈራል ወደ ልውውጥ ላይ ግብይቶችን ቁጥር ጋር እኩል ነው. ይህ ግንኙነት ስልት ከሌሎች አቅራቢዎች ውስጥ ሙሉ ፍላጎት አይደለም. EDI አቅራቢ አንዳንድ የመገናኛ መመዘኛዎች በኩል ሁሉ ለራሱ ኃላፊነት ነው.

እኛ የኢኮኖሚ ቅልጥፍና ያለውን ትንተና ይቀጥሉ. አንድ መሠረት እንደ እኛ በወር 4,000 ትዕዛዞች ይልካል ያለውን ስርጭት መረብ ይወስዳሉ. ትዕዛዝ ሂደት ለግማሽ ሰዓት ያህል በእጅ ቦታ ይወስዳል. EDI የኤሌክትሮኒክ ሥርዓት በአምስት ደቂቃ ውስጥ ሊያደርግ የሚችል ነው. አንድ የንግድ ድርጅት አቅራቢዎች በሺዎች የሚቆጠሩ ያለው ከሆነ, እያንዳንዱ አጋር ላይ የተቀመጡ ጊዜ እንኳ ግማሽ-ሰዓት ጉልህ ውጤት ይሰጣል.

ተጠቃሚዎች እንደ EDI አንድ ሥርዓት እንደ አንድ መሣሪያ ስለ ምን ይመስልሃል? የኤሌክትሮኒክስ ሰነድ ምስጋና ይገመግማል. አባላት በወረዳ አሠራር የተለያዩ ግልጽነት እና ችግር-ነፃ ነው ብለው ይከራከራሉ. እንዲህ ያለ ሥርዓት ዛሬ ንግድ ዓለም, የት በየደቂቃው ቆጠራዎች ውስጥ ንግድ ማካሄድ አስቸጋሪ ይሆን ነበር.

በሩሲያ ውስጥ EDI አቅራቢዎች

ለምሳሌ ያህል, በእኛ አገር ውስጥ ያለውን ሥርዓት የንግድ መልክ ምክንያት አሁን ያለውን አካባቢያዊ መረጃ ልውውጥ መደበኛ ይቻላል የኤሌክትሮኒክስ ደረጃ EANCOM. በተጨማሪም ስነዳ ፕሮጀክቶች መካከል የኤሌክትሮኒክስ ልውውጥ በሙሉ ትግበራ በማረጋገጥ ላይ ይዞ, ዓለም አቀፍ የመረጃ አወቃቀር, አካባቢያዊ እና ኩባንያ አገልግሎት ሰጪዎች ይሰራል.

በ 2004, በ ECR-ሩስ ቴክኖሎጂ ለጨረታ ኮሚቴ ሰነዶች ኤሌክትሮኒካዊ ልውውጥ አገልግሎቶች ለማረጋገጥ መብት ያላቸው የተመረጡ ኩባንያዎች ውስጥ አስከትሏል; ይህም ተካሄደ. ኮሚቴው ያለማቋረጥ ሰጪዎች ቁጥር መጨመር ላይ ያተኩራል. አንድ ቴክኖሎጂ በምትመርጥበት ጊዜ ዋናው መስፈርት በ EDI አገልግሎት ውስጥ የመንቀሳቀስ, እና ተጠቃሚዎች የሚሰጡ አገልግሎቶች ዋጋ ነው.

ECR-ሩስ ዋና ዓላማ አነስተኛ እና መካከለኛ የንግድ ሥራዎች ሉል ላይ ብቻ ሳይሆን EDI ቴክኖሎጂ ስርዓት መጠቀምን ነው.

ኮሚቴ ክትትል እና ECR-ሩስ የተቋቋመ መሠረታዊ የጥራት መስፈርቶች ድጋፍ ያስችላቸዋል ይህም ሁሉ አገልግሎት ሰጪዎች ጋር ስምምነት ነው.

አቅራቢዎች ግዴታዎች

EDI ስርዓት አቅራቢዎች የራሱ የአይቲ መዋቅር outsource እና አፈጻጸም እና አስተማማኝ የሆነ ከፍተኛ ደረጃ ያለውን ሂደት, መዳረሻ ጋር ለተጠቃሚው ማቅረብ ማቅረብ ይጠበቅባቸዋል. የስርዓት አገልግሎቶችን ዓመቱን እና ቀን በማንኛውም ጊዜ የሚገኙ መሆን.

አብዛኞቹ ኩባንያዎች መካከል የአይቲ መዋቅር ወደ በተቃራኒው, ሂደት ማዕከል የኤሌክትሪክ ጋር ያልተቋረጠ የኃይል አቅርቦት, ጠለፋ ላይ በተነባበሩ ጥበቃ, ማንኛውም የሚበላሽ የሚሆን መረጃ ደህንነት ዋስትና ማቅረብ. ሰነዱን ወደ ሌላ አንድ ነጥብ ይተላለፋል, ይህም ጊዜ, ከ 10 ደቂቃ መብለጥ የለበትም.

የ አቅራቢ መልዕክቶችን በመላክ እና ስህተት ውስጥ ምልክት ያረጋግጣል አገልግሎት ፍጥነት ኃላፊነት ነው. በመሆኑም ሰጪዎች በኢንተርኔት ላይ መግባባት, እና ተጠቃሚዎች መካከል ቀጥተኛ ግንኙነት ተጨማሪ ተግባር (ቫን) ጋር አውታረ መረብ በኩል ማረጋገጥ ነው.

በአውሮፓ ያለውን ሥርዓት በመጠቀም የቤት ሞዴል በተለየ

EDI - ኤሌክትሮኒክ የውሂብ መደጋገፍ ሲስተም. እንዴት በሩሲያ ውስጥ ይህን ዘዴ ነው? በእኛ አገር ውስጥ EDI አጠቃቀም በአውሮፓ እና በአሜሪካ ሞዴሎች በመሠረቱ የተለየ ነው. በእነዚህ አገሮች ውስጥ, አንድ ቅጽ ባለፈው መቶ ክፍለ ዘመን የ 70 ዎቹ ውስጥ ታየ, እና በ 20 ዓመታት ውስጥ የተካተተ ነው. ስለዚህ, አቅራቢዎች ኩባንያ, አልተላለፈም ሰነዶች እና የመገናኛ መሳሪያዎች መጠን ውስጥ የአይቲ ደረጃ ላይ ጥገኛ የሆኑ የተለያዩ ግንኙነት ስርዓት, ያቀርባሉ. ይህ እያንዳንዱ ኩባንያ ያላቸውን ችግሮች በተሻለ መንገድ ለመፍታት ያስችላል. ይህም በውስጡ የሒሳብ ሥርዓት ውህደት ለመፈጸም, እና የንግድ አጋሮች ጋር ሰነዶች ልውውጥ ለማረጋገጥ ይህም በድር በይነገጽ, ባለቤት መሆን አስፈላጊ ነው.

የተለያዩ ችግሮችና መፍትሄ ግንኙነት እና አገልግሎት በተለያዩ ደረጃዎች ይጠይቃሉ. አቅራቢዎች እና ደንበኞች - የእኛ ሀገር ውስጥ የአፈጻጸም ትላልቅ ኩባንያዎች እና አነስተኛ አጋሮች ሁለቱም ያገለግላሉ.

መጀመሪያ ላይ, ተለቅ የሠራተኛ ጋር አንዳንድ ድርጅቶች, EDI አቅራቢ ጋር በመተባበር በጣም ፍላጎት, በራሳቸው ወጪ እርሱን ያላቸውን counterparties ያለውን የክፍያ ልውውጦችን ማቅረብ, ወይም መረብ መጠቀም የሚሆን ዝቅተኛ ወርሃዊ ክፍያ ማስተዋወቅ.

አገልግሎት አቅራቢዎች ለማግኘት መሰረታዊ መስፈርቶች

የእነሱ የደንበኛ መስፈርት የጽሑፍ ስምምነት ላይ ተቀምጠዋል. ይህ አገልግሎት, ድጋፍ, አንድ ደንበኛ ጥያቄ መልስ ክወና ቆይታ ያመለክታል, መላ. ቋሚ እና ሌሎች አስፈላጊ ነጥቦች.

አብዛኛውን ጊዜ, አቅራቢዎች አንድ ስርዓቱ ጋር ግንኙነት ንድፎችን መካከል የተለያዩ, እንዲሁም የአውታረ መረብ አገልግሎት ደረጃ ላይ የተመሠረቱ ናቸው የተለያዩ ተመኖች, ያቀርባሉ.

የደንበኛ መስፈርቶች በ ECR-ሩስ የተቋቋመ ዋና ድንጋጌዎች ይልቅ እጅግ ሰፋ ያለ ሊሆን ይችላል.

ለምሳሌ ያህል, ትላልቅ ኩባንያዎች ዋስትና ሂደት ቆይታ ሳይሆን ደቂቃ, እና ሴኮንድ ይገመታል የትኞቹ መልዕክቶች, አሰጣጥ ያስፈልገናል. አንድ ነጠላ መልእክት 10-20 ሰከንዶች በላይ ከእንግዲህ ወዲህ ይላካል እንደሆነ ይታሰባል.

አገልግሎት አቅራቢዎች ለማግኘት መሰረታዊ መስፈርቶች የሚከተሉትን ያካትታሉ:

• የማስተላለፍ መካከል ሁሉም ዓይነቶች ድጋፍ;
• የባለቤትነት ዝቅተኛ ጠቅላላ ወጪ;
• ደህንነት በማገናኘት ጊዜ;
• አጋሮች ጋር ተጣጥሞ;
• ጭነት እና ውቅር ውስጥ ለማቅለል;
• ወደ አውታረ መረብ በኩል ሰነድ ለኦዲት ማስተላለፍ;
• ሌላ አንድ ቅርጽ አንድ ሰነድ ትርጉም;
• የደንበኛ የንግድ አጋሮች መካከል ፈጣን ግንኙነት;
• አካባቢነት እና EDI ሶፍትዌር ልማት;
• አገልግሎቶች, ስልጠና, እና ስርዓቱ ውስጥ መፍትሄ ልማት በማማከር;
• ተጠቃሚዎች የቴክኒክ ድጋፍ.

አደጋ ያለው ደረጃ ሥርዓት በመጠቀም ጊዜ

EDI አገልግሎቶች መስክ ውስጥ አስተማማኝ አቅራቢ ቢኖርም እንኳ, አንዳንድ የውስጥ ለውጦች ሊኖሩ ይችላሉ. ለምሳሌ ያህል, በርካታ የሩሲያ ኩባንያዎች GLN-ኮድ አጠቃቀም ለማድረግ ከመሞከር ያለ, የውስጥ ኮዶች ይጠቀማሉ.

እነዚህ ኮዶች ማግኘት እና ስርዓቱ ወደ ለመግባት EDI ከመጠቀምዎ በፊት. EDI ትግበራ አደጋ የ IT ደረጃ ላይ ጥገኛ ነው. መቼ scrappy ሰር ስጋት ተገቢ የሂሣብ አያያዝ ሥርዓት አለመኖር ጀምሮ ይመጣል.

ቸርቻሪዎች በደካማ በበለጸጉ EDI ገበያ ጋር የተያያዙ ትላልቅ ኩባንያዎች አደጋ. እድገት እንቅፋት ሕግ የኤሌክትሮኒክ ፊርማ በሚተላለፍ ነበር እውነታ ቢሆንም, ሕጉ ይህ ነው. በሩሲያ ውስጥ ንግድ ሲያካሂዱ ኩባንያዎች በወረቀት ላይ እንዲገደል ሁሉም ሰነዶች በማህደር ግዴታ ነው. ክልሎች መካከል አጋሮች ቸርቻሪው ተገዢ መሆን ያለ, ነገር እያደረጉ ያለውን የኤሌክትሮኒክ መልክ ፍሩ, እና ውድቅ.

EDI ወጪ

የሎጂስቲክስ ወጪ ለማመቻቸት የተነደፈ እንደ ወጪ እንደመሆኑ, የ EDI ሥርዓት, የመንገድ ተጠቃሚዎች ሊሆን አይችልም. እነሱ ትብብር ጥቅም አይደለም ይሁን እንጂ ትናንሽ ኩባንያዎች, ይህ ቴክኖሎጂ ያላቸውን ንግድ የተወገደለት ምንም የተለየ ነው, በጣም ከባድ ሊመስል ይችላል. ይህ የኤሌክትሮኒክ መዛግብት ልውውጥ ሥርዓት ሲጠቀሙ እንዲህ ድርጅቶች የገንዘብ ጥቅም ያገኛሉ አጠራጣሪ ነው.

ምን መሠረተ ልማት ውስጥ የተካተተ ነው?

መሰረተ ደውል-ባይ, ኬብል መስመሮች, አውታረ ያካትታል. ኢ-ወሰን ልማት ውስጥ ኢንተርኔት (et al. BITNET,) ክፍት አውታረ መረቦች እንዲሁም አሰራር መምጣት-ልዩ መረቦች (EDI-Express አጠቃላይ ኤሌክትሪክ, IBM መረጃ ልውውጥ መረብ) የተለያዩ ያቀርባል. ቁመት ቬሎሲቲ የሚለያዩ ሰፊ አጥንቱ አውታረ ነበር.

ማስተላለፍ ዘዴ

ኢ-ሜይል, Telnet እና የኤች ቲ ቲ ፒ ግንኙነቶች አማካኝነት ማጓጓዝ. ሌሎቹ የጋራ ፕሮቶኮሎች SMTP, የ POP3 (ISP), IMAP, ኤች ቲ ኤም ኤል ናቸው.

የሰነድ አስተዳደር ስርዓት EDI ግብይት ማቅረብ እና መደበኛ ፕሮቶኮሎች አጠቃቀም ያለ ይችላሉ. የአውሮፓ አገሮች, ቀጥተኛ ግንኙነቶች አማካኝነት ሆነ የ VPN (የግል የምናባዊ አውታረ መረብ), ተጨማሪ አገልግሎቶችን በቫኖች (የተጨማሪ እሴት አውታረ መረቦች) ጋር FTP (የፋይል ማስተላለፍ ፕሮቶኮል) እና EDIINT (በኢንተርኔት ላይ EDI), እንዲሁም እንደ መረብ.

ሁለት ደረጃዎች ደግሞ ተቀምጠዋል: AS1, እናንተ ፕሮቶኮል በኩል EDI-ሰነዶች ማስተላለፍ መፍቀድ የ SMTP (ኢ-ሜይል), በ HTTP ላይ ለማዛወር AS2 ደረጃውን.

በኢንተርኔት AS1 እና AS2 መስፈርቶች በኩል EDI ስርዓት አጠቃቀም መሰረታዊ መርሆዎች:

• ያልተፈቀደላቸው ሰዎች በ መረጃ ሚስጥራዊነት - ብቻ የላኪውን እና የተቀባዩን ወደ ሰነዶች መዳረሻ;
• የማረጋገጫ ደህንነት - በ የኤሌክትሮኒክ ፊርማ በማረጋገጥ ማረጋገጫ;
• ሰነዶችን ትክክለኛነት - የተከፋይ ተሳትፎ ያለ ይዘቱን ለመለወጥ አለመቻሉ;
• ቀልጣፋ ሪፖርት - ስለ የተቀበለው መልእክት ያልሆኑ የሌለበት.

የ XML መሠረታውያን

ተጠቃሚዎች ቁጥራቸው ውስጥ ተሳታፊ በኢንተርኔት መረብ ያለው ፈጣን እድገት. በኢንተርኔት አማካይነት ሰነድ ልውውጥ ለ መስፈርቶች ጨምሯል. ኤች ቲ ኤም ኤል ፕሮቶኮል ከተሳታፊዎቹ በርካታ ፍላጎቶች ለማሟላት ተወ.

ይህ ሥርዓት ማሻሻያ ተሸክመው ነበር እንደ? XML EDI, በ 1998 መጀመሪያ ላይ አዲስ ዝርዝር እንደ አቀፍ W3C ድርጅት ተቀባይነት ነበር.

XML (Extensible Markup Language) አዳዲስ ቋንቋዎች ፍጥረት መሠረት ነበር. በእነርሱ ላይ የተከማቹ መረጃዎችን ለማደራጀት XML ቴክኖሎጂዎችን ሚጠቀሙ የድር-አገልጋዮችን ብዙ በተጨማሪም ነበር.

XML በመጠቀም, አንድ የተወሰነ ርዕሰ አካባቢ ላይ ያተኮሩ ሰነዶች ተብለው የትኛው ውሂብ የነገሮች አንድ ሙሉ ክፍል, አንድ መግለጫ መስጠት ይችላሉ. ስርዓቱ ደውል መለያዎች እና ባህሪዎች ልክ እንደሆኑ ለማወቅ የሚቻል ያደርገዋል.

XML የሚቻል አነስተኛ እና መካከለኛ የንግድ ደንበኞች መካከል የኤሌክትሮኒክ ገበያ ላይ እንዲቀርቡ አድርጓል. ወደ ዘመናዊ ዓለም ውስጥ ነባር EDI ስርዓት, ውድ ናቸው (10 000 100 ወደ 000 ሺህ የአሜሪካ ዶላር ከ). ብዙ ትናንሽ ኩባንያዎች በቀላሉ ተመጣጣኝ አይደሉም.

የዝግጅት እና ደረጃዎች

ይህ ደረጃ አገባብ እና የቃላት ትርጉም አማካኝነት የውሂብ መዋቅር ትርጉም ያካትታል. አንድ ወሳኝ ጥያቄ - ታዋቂ መስፈርቶች በመጠቀም በማቀድ ውሂብ ደረጃዎች መፍጠር, ANSI X.12, በዩናይትድ ስቴትስ ውስጥ ጥቅም ላይ, UNECE EDIFACT, በአውሮፓ እና በእስያ ውስጥ ተጠቅሟል.