የሂሳብ መዛግብት

አንድ የተወሰነ ኩባንያ ላይ የሚከሰቱ ሁሉ የኢኮኖሚ እና የገንዘብ ልውውጦችን, አንድ ቋሚ መረጃ ጋር ቁሳዊ ነገሮች ላይ ተንጸባርቋል ናቸው. ይህ የማይቻል ነው; ይህም ያለ ይህ የሂሳብ ሰነዶች, ማንኛውም እንቅስቃሴ መለያ ነው. እነዚህ ቀዶ ምግባር ህጋዊነት ላይ የቁጥጥር ሥርዓት ውስጥ ዋነኛ አገናኝ ናቸው, ሸቀጥ እና ቁሳዊ ንብረቶች, ንብረት ደህንነት, ያለቀላቸው ሸቀጦች, የገንዘብ የሠራተኛ እንቅስቃሴ.

ያላቸውን ማጠናቀር ወቅታዊነት እና ትክክለኛ የሂሳብ አጠቃላይ ጥራት ላይ ቀጥተኛ ተፅዕኖ አለው. የሒሳብ ክፍል ውስጥ ፍሰት - ሙሉውን የሞት ያላቸውን ዝግጅት መጀመሪያ ጀምሮ ሰነዶች እንቅስቃሴ ተጠናቋል. እሱም ዝግጅት እና ሰነዶች ማስተላለፍ ልዩ ፕሮግራም የሚመራ, ኢኮኖሚያዊ እና የፋይናንስ እንቅስቃሴ ጎዳና ላይ ተሸክመው የተለያዩ ስራዎች ብዛት ላይ የተመረኮዘ ነው. በድርጅቱ ውስጥ ምርቶች ተጨማሪ ሱቆች, ጣቢያዎች, አይነቶች: የሚበዙቱ የተለያዩ ሰነዶች ቁጥር ውስጥ ተሳታፊ ይሆናል.

ዋናው (ተጠቃሚ), የገንዘብ ክፍያ እና የፋይናንስ, ስታትስቲካዊ, የአደረጃጀት እና አስተዳደራዊ: የሂሳብ ሰነዶች የተለያዩ አይነቶች ናቸው. እነርሱ በውስጡ ማከማቻ, ዋስትና ማቅረብ መረጃ, ወደሚችል የማስተላለፍ ችሎታ, ውስጥ ተመዝግቦ ሰነዶች. እነዚህ ለማከናወን ተከታታይ ተግባር የሂሳብ ነው.

በጣም የተለመደው የሂሳብ ሰነዶች:

- የድርጅቱ ያለውን የጥሬ ገንዘብ መመዝገቢያ ጀምሮ ገንዘብ ክፍያ ለማግኘት መግለጫዎች, ክሬዲት እና ዴቢት ትዕዛዞች;

- የክፍያ ትዕዛዞች ;

- ደረሰኞች, አቅርቦቶች እና የደረሰኝ;

- ጠበቃ, ውል ኃይል;

- መለያ;

- ተቀባይነት እና እቃዎችን ዝውውር እና ተቀባይነት ድርጊቶች;

- ሀብት ጉዳይ ላይ ሰነድ;

- መመሪያ, ትእዛዝ, ኦዲቶች ድርጊቶች, እና አብራሪ በላከችው, ስብሰባዎች ደቂቃ, ደብዳቤዎችን, የኮሚሽኑ ድርጊቶች.

ሁሉም ተፈጥሮ ውስጥ የተለያዩ ናቸው. የ የሂሳብ ሰነድ በመፈረም, እያንዳንዱ ሠራተኛ, የ የክወና የአዋጭነት, መረጃ ትክክለኛነት ከእነርሱ ውስጥ ተንጸባርቋል ትክክለኛነት ኃላፊነት ይወስዳል.

የሂሳብ ሰነዶች 3 ቡድኖች ሊከፈል ይችላል:

- ገቢ;

- ወጪ;

- ውስጣዊ.

በገቢ በአንድ ዥረት ውስጥ መመገብ እና ሰነዶችን ልዩ ሰራተኛ የሚያዘው ናቸው. ንድፍ ትክክለኛነት, እና (የ ቴምብሮች እና ፊርማ ፊት) ለመቀበል እና የመፈተሽ በኋላ እንዳስገባ የተደረደሩ የተመዘገበው እና አግባብነት ዲፓርትመንቶች ይላካሉ. የሂሳብ ሰነዶች, ደንብ ሆኖ, አልተመዘገበም. የሒሳብ ክፍል ደግሞ ከሌሎች የንግድ ክፍሎችን ከ ክብደት ውሂብ ይቀበላል.

ውሂብ አጓጓዦች ተጨማሪ ሂደት የራሱ ዝርዝር አለው. ተቀብሏል ሰነዶችን ስራ (ቁሳዊ ወይም አግባብ አካባቢ አስጠበቁ ያለውን ሠራተኛ, መዛወር ይሆናል የገንዘብ እንቅስቃሴዎች, ከደመወዝ ክፍያ እና ሌሎች).

አንድ ሠራተኛ በ የተሟላ እና በትክክል በማጣራት ላይ የመጀመሪያውን ሰነድ በመሙላት ዝርዝር ትክክለኛነት, ክወናው ተቀባይነት እንዲኖረው, ጠቋሚዎች መካከል ምክንያታዊ አገናኞች. ተቀባይነት ያላቸው ሰነዶች (ቀን) ቅደም ተከተል እና ከተገደለ ትውስታ ወረቀቶች ውስጥ ስልታዊ ናቸው (የመታሰቢያ ቅደም) ወይም ውስጥ ያለውን የሂሳብ መዛግብት.

ሰነዶች የሂሳብ መዛግብት ማከማቻ ቅደም ቅጽ የሒሳብ ማኑዋል ውስጥ የተገለጸ ነው.

ድርጅታዊ እና አስተዳደራዊ መረጃ ማድረግ ኦፊሴላዊ ሰነዶች እስከ በማጠጫው መካከል ደንቦች መሠረት ተሸክመው ነው.

በመፈተሽ እና ወጪ ውሂብ በመላክ ጸሐፊ ወይም ቢሮ በኩል ጠቅላላ ፍሰት ነው.

አንድ ቼክ ወደ የሰነዱን ትክክለኛነት (የሚገኝበት ቀን, ቴምብር, ፊርማ, የ ገጾች ሁሉ, ትክክለኛ ተቀባይ) በመላክ ጊዜ.